El sobrecosto, visible antes de que duela
Comprometido y ejercido contra presupuesto, en vivo, obra por obra.
El control de costos de Matterial muestra en tiempo real cuánto tienes comprometido y cuánto llevas ejercido frente al presupuesto de cada obra. En lugar de enterarte del sobrecosto cuando ya cerraste la partida, lo ves formarse mientras todavía puedes reaccionar: cada orden de compra y cada gasto ajusta la cifra al instante.
| Partida | Presupuesto | Ejercido | Avance | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Concreto y cimentación | $612,000 | $598,000 | En línea | |
| Estructura de acero | $486,000 | $502,000 | Excedido | |
| Instalaciones | $398,000 | $240,000 | En curso | |
| Albañilería | $354,000 | $160,000 | En curso | |
| Acabados | $520,000 | $70,000 | En curso |
Qué problema resuelve
El presupuesto se aprueba una vez y luego nadie sabe con certeza cuánto queda. El gasto real vive en facturas y órdenes sueltas, y lo comprometido —lo que ya prometiste pagar aunque no haya salido el dinero— casi nunca se cuenta. Cuando el sobrecosto por fin aparece en un reporte, la partida ya se pasó y solo queda explicar por qué.
Cómo funciona
Parte del presupuesto
Cada partida arranca con su monto presupuestado como línea base contra la cual medir.
Suma lo comprometido
Al emitir una orden de compra, ese monto se marca como comprometido aunque todavía no se pague.
Registra lo ejercido
Conforme entran facturas y pagos, el gasto real se descuenta y la cifra se actualiza sola.
Reacciona a tiempo
El disponible por partida se recalcula en vivo y marca dónde se está agotando el presupuesto.
Qué incluye
- Comprometido y ejercido vs. presupuesto, en vivo
- Disponible por partida recalculado en cada movimiento
- Comprometido a partir de órdenes de compra, antes del pago
- Ejercido alimentado por facturas y pagos reales
- Alertas cuando una partida se acerca o rebasa su presupuesto
- Vista por obra y consolidada de toda la empresa
Para quién es
Funciona con el resto de Matterial
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre comprometido y ejercido?
Comprometido es lo que ya prometiste pagar —una orden de compra emitida— aunque el dinero no haya salido. Ejercido es el gasto que ya se pagó o facturó. Matterial te muestra ambos contra el presupuesto para que veas el compromiso real, no solo lo que ya salió de caja.
¿De dónde saca Matterial lo comprometido y lo ejercido?
Lo comprometido se toma de las órdenes de compra al momento de emitirlas; lo ejercido, de las facturas y pagos registrados. No hay que capturar el control de costos aparte: se alimenta de la operación de compras.
¿Me avisa antes de que una partida se pase del presupuesto?
Sí. El disponible por partida se recalcula en cada movimiento y se marca cuando una partida se acerca o rebasa su presupuesto, para que reacciones mientras todavía puedes corregir.
¿Puedo ver el control de costos de todas mis obras juntas?
Sí. Además de la vista por obra, hay un consolidado que suma comprometido y ejercido de todos los proyectos en tu moneda base.
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