Toda la obra en un solo lugar
Presupuesto, cronograma, compras, bitácora y finanzas de cada proyecto, siempre en sintonía.
Projects es la casa de cada obra en Matterial: reúne el presupuesto, el cronograma, las compras, la bitácora de sitio y las finanzas en un mismo espacio. Todo queda conectado, así que un cambio en una parte se refleja en las demás sin volver a capturar nada. Dejas de saltar entre Excel, WhatsApp y carpetas para ver cómo va realmente el proyecto. Es el software de gestión de obra que junta lo que hoy vive disperso: lo que presupuestaste, lo que ya ejerciste y lo que se avanzó en campo, todo en una sola pantalla y siempre al día.
Qué problema resuelve
La información de una obra vive repartida: el presupuesto en un Excel, las compras en otro, las fotos en WhatsApp y el avance en la cabeza del residente. Cuando quieres una foto completa tienes que juntar todo a mano, y para cuando la armas ya está desactualizada. Nadie ve lo mismo: el residente cree que va bien, compras no sabe cuánto queda de presupuesto por partida y la dirección se entera del sobrecosto cuando ya se gastó. Las decisiones se toman a ciegas y siempre tarde.
Cómo funciona
Crea el proyecto
Das de alta la obra una vez, con su presupuesto base y sus datos, y ese es el punto de partida de todo lo demás. No importa si la obra apenas arranca o ya lleva meses: cargas el presupuesto por partidas y el proyecto empieza a medir contra esa línea base.
Todo se conecta solo
Cronograma, compras, bitácora y finanzas cuelgan del mismo proyecto: capturas en un lado y se refleja en el resto sin duplicar trabajo. Una orden de compra descuenta del presupuesto de su partida; un avance registrado en obra mueve el porcentaje físico; una foto en la bitácora queda ligada a la fecha y a la obra.
Cada quien en su vista
El residente registra avance y consumo, compras concentra órdenes y el director ve la salud y el costo, todos sobre la misma información. Nadie exporta ni reenvía nada: cada perfil entra al mismo proyecto y ve lo que le toca decidir.
Sigue el pulso de la obra
De un vistazo ves presupuesto contra ejercido, avance físico y financiero, y las señales de riesgo, siempre al día. Cuando el gasto empieza a ir más rápido que el avance, lo ves antes de que se convierta en un problema que ya no se puede corregir.
Qué incluye
- Un espacio único por obra con presupuesto, cronograma, compras, bitácora y finanzas
- Sincronización automática entre módulos, sin recapturar datos
- Presupuesto contra ejercido y avance físico vs. financiero por proyecto
- Bitácora de sitio con fotos y consumo de material ligada al proyecto
- Vistas por rol: residente, compras, costos y dirección sobre los mismos datos
- Base directa para reportes, control de costos y salud de la obra
- Varias obras vivas a la vez, cada una con su propio proyecto
Cómo se gobierna una obra desde un solo proyecto
Del presupuesto base al ejercido, sin perder el hilo
Toda obra arranca con un presupuesto por partidas: cimentación, estructura, albañilería, instalaciones, acabados. Ese presupuesto es la línea base contra la que se mide todo lo demás. El problema clásico no es no tener presupuesto, es que en cuanto empieza la obra el presupuesto se queda congelado en un Excel mientras el gasto real corre por otro lado: órdenes de compra, vales de almacén, destajos y anticipos que nadie amarra de vuelta a la partida que les corresponde.
En Matterial el presupuesto vive dentro del proyecto, no aparte. Cada compra que se registra descuenta del presupuesto de su partida, así que el ejercido se arma solo conforme avanza la obra. En vez de esperar al cierre de mes para saber cuánto llevas gastado, ves presupuesto contra ejercido en el momento, partida por partida. Cuando una partida se empieza a comer su presupuesto antes de tiempo, aparece la señal ahí mismo, no en la junta de tres semanas después.
Esa conexión es la que cambia la conversación. Deja de ser "¿cuánto llevamos gastado?" contestado de memoria, y pasa a ser un número que sale de las órdenes y el consumo reales que ya están cargados en la obra. El director deja de pedir el reporte y empieza a leerlo directo.
- Presupuesto por partidas como línea base de cada obra
- El ejercido se construye solo con las compras y el consumo registrados
- Presupuesto contra ejercido visible por partida, no solo el total
- La desviación se ve cuando todavía se puede corregir
Avance físico y avance financiero, lado a lado
Gastar el 50% del presupuesto no quiere decir que la obra vaya al 50%. Esa es la trampa que hunde márgenes: el dinero se va más rápido que el fierro colado. Por eso una obra necesita dos números leídos juntos, no uno. El avance financiero dice cuánto del presupuesto ya se ejerció. El avance físico dice cuánto de la obra está realmente ejecutada en campo. La distancia entre los dos es la señal más honesta de cómo va el proyecto.
El residente registra el avance físico desde la obra —qué partidas van, en qué porcentaje— y ese dato se pone al lado del avance financiero que sale de las compras y las finanzas del proyecto. Cuando el financiero va varios puntos arriba del físico, es la alerta temprana de sobrecosto: se está gastando más rápido de lo que se avanza. Cuando va abajo, puede ser retraso, obra frenada o simplemente que todavía no entran facturas que ya se comprometieron.
Leer esos dos números juntos, por obra y por partida, es lo que separa administrar una obra de nada más registrarla. No es un tablero bonito: es la diferencia entre enterarte del desvío a tiempo o firmar la pérdida al final.
- Avance físico registrado en campo por el residente
- Avance financiero derivado de compras y finanzas del proyecto
- La brecha entre ambos como alerta temprana de sobrecosto o retraso
- Lectura por obra completa y por partida
Una sola verdad para residente, compras y dirección
El costo real de tener la obra en Excel y WhatsApp no es la licencia de Office: es que cada quien trabaja sobre una copia distinta. El residente lleva su avance en una libreta, compras arma las órdenes en su propio archivo, la dirección pide un reporte que alguien tiene que sentarse a cuadrar el viernes. Para cuando el reporte está listo, ya cambió. Nadie ve lo mismo al mismo tiempo, y las decisiones se toman sobre información vieja.
En Matterial no hay copias: hay un proyecto y varias vistas sobre él. El residente entra y registra avance, consumo de material y fotos de la bitácora directamente en la obra. Compras concentra las órdenes de esa misma obra. La dirección abre la vista de costos y salud sin pedirle el archivo a nadie, porque está mirando el mismo proyecto donde el residente acaba de capturar. La bitácora de sitio, con sus fotos y el consumo ligado a la fecha, deja además el rastro de qué pasó y cuándo, sin depender de a quién se le ocurrió mandar la foto por WhatsApp.
El efecto práctico es que se acaban las juntas para "ponernos de acuerdo en los números". Los números ya están, son los mismos para todos, y la junta se usa para decidir en vez de para reconstruir la realidad.
- Vista de residente: avance, consumo y bitácora con fotos desde la obra
- Vista de compras: órdenes concentradas de cada proyecto
- Vista de dirección: costo, avance y salud sin pedir reportes
- Bitácora de sitio ligada a fecha y obra como rastro de lo ejecutado
Varias obras a la vez, sin abrir diez archivos
Una constructora rara vez tiene una sola obra. Tiene tres, cinco, ocho corriendo al mismo tiempo, cada una en su etapa, con su residente y su presupuesto. En Excel eso significa un archivo por obra, cada uno con su formato y su fecha de última actualización distinta, y una persona armando el consolidado a mano cada vez que la dirección lo pide.
Cada obra vive en su propio proyecto, y desde la vista de dirección se ven todas juntas: cuánto lleva ejercido cada una contra su presupuesto, cómo va su avance y qué señales de riesgo tiene. En vez de abrir diez archivos para saber cuál obra se está saliendo del huacal, ves de un tirón cuál necesita tu atención hoy. Ese es el trabajo de un ERP de construcción bien entendido: no llenarte de módulos, sino darte la foto de toda la empresa constructora sin que nadie tenga que armarla.
Para el dueño o director que reparte su semana entre varias obras, esa vista consolidada es la que decide a dónde ir el lunes. Para el residente, es la tranquilidad de que lo que captura en su obra ya cuenta para arriba, sin tener que volver a explicarlo en un reporte.
- Cada obra en su propio proyecto, con su presupuesto y su avance
- Vista de dirección con todas las obras a la vez
- Ejercido, avance y señales de riesgo comparables entre obras
- El consolidado se arma solo, no a mano cada semana
Llevar la obra en Excel y WhatsApp vs. con Matterial
La misma obra, dos formas de administrarla. La diferencia no es cuánta información tienes, sino si está junta, conectada y al día cuando la necesitas para decidir.
| Hoy (Excel y WhatsApp) | Con Matterial | |
|---|---|---|
| Dónde vive la obra | Repartida en Excel, WhatsApp, correo y carpetas | Un solo proyecto reúne presupuesto, compras, bitácora y finanzas |
| Presupuesto vs. ejercido | Se cuadra a mano al cierre de mes, ya tarde | Se arma solo con cada compra, visible por partida al momento |
| Avance de la obra | Un porcentaje que dice el residente de memoria | Avance físico y financiero lado a lado, con la brecha a la vista |
| Fotos y bitácora | Sueltas en el chat, sin fecha ni contexto | Ligadas a la obra y a la fecha en la bitácora de sitio |
| Quién ve qué | Cada quien su copia, nadie ve lo mismo | Un proyecto, varias vistas por rol sobre los mismos datos |
| Actualización | El reporte nace viejo y hay que rearmarlo | Siempre al día: capturas en un lado y se refleja en el resto |
| Varias obras | Un archivo por obra y un consolidado a mano | Todas las obras juntas en la vista de dirección |
| Señales de riesgo | Se descubren cuando el gasto ya ocurrió | Aparecen cuando el gasto va más rápido que el avance |
Cómo se lee un proyecto: una obra de ejemplo
Cifras ilustrativas de una casa habitación hipotética para mostrar cómo se lee un proyecto en Matterial. No son datos de mercado ni un resultado prometido.
Ejemplo ilustrativo. El financiero (52%) por encima del físico (45%) es la alerta temprana de sobrecosto; la partida de cimentación ya se pasó $72,000 MXN de su presupuesto. Esos números salen solos de las compras y el avance cargados en el proyecto; no representan ninguna obra real ni un ahorro garantizado.
Cómo lo usa cada quien
Abre la vista de dirección el lunes en la mañana y ve sus cinco obras juntas: cuál va bien de presupuesto y cuál trae el gasto arriba del avance. Decide a qué obra ir esta semana sin pedirle un reporte a nadie.
Antes de autorizar una compra grande, entra al proyecto y ve cuánto queda de presupuesto en esa partida y cómo va el ejercido total de la obra. Firma con el número enfrente, no de memoria.
Al cierre del día registra el avance de sus partidas, el consumo de material y las fotos de la bitácora directo en la obra. Lo que captura ya cuenta para dirección; no tiene que armar un reporte aparte el viernes.
Detecta que la cimentación está consumiendo más material del presupuestado y lo ve reflejado en el ejercido de esa partida el mismo día, a tiempo para avisar antes de que el sobrecosto crezca.
Para quién es
Funciona con el resto de Matterial
Preguntas frecuentes
¿Qué reúne un proyecto en Matterial?
Cada proyecto concentra el presupuesto, el cronograma, las compras, la bitácora de sitio y las finanzas de esa obra en un solo lugar, todo conectado entre sí. Es la casa de la obra: en vez de tenerla repartida en varios archivos, la administras desde una sola pantalla.
¿Necesito capturar la misma información en cada módulo?
No. Todo cuelga del mismo proyecto, así que un dato que registras en compras o en la bitácora se refleja en las finanzas y en el avance sin volver a capturarlo. Una orden de compra descuenta del presupuesto de su partida y un avance de obra mueve el porcentaje físico automáticamente.
¿Puedo llevar varias obras al mismo tiempo?
Sí. Cada obra vive en su propio proyecto y desde la vista de dirección puedes ver el costo, el avance y la salud de todas juntas, sin abrir un archivo por obra ni armar el consolidado a mano.
¿Quién trabaja dentro de un proyecto?
Todo el equipo: el residente registra avance y consumo en obra, compras concentra las órdenes y la dirección consulta el estado, cada quien con su vista sobre la misma información. No hay copias distintas del archivo: hay un proyecto y varias vistas sobre él.
¿En qué se diferencia de llevar la obra en Excel y WhatsApp?
En Excel y WhatsApp la información está repartida y nace vieja: el presupuesto en un lado, las compras en otro, las fotos en el chat y el avance en la cabeza del residente. En Matterial todo eso vive en un mismo proyecto, conectado y al día, así que presupuesto contra ejercido y avance físico contra financiero se leen en el momento, no al cierre de mes.
¿Matterial es un software de gestión de obra o un ERP de construcción?
Puedes verlo como el software de gestión de obra donde cada proyecto reúne presupuesto, cronograma, compras, bitácora y finanzas. La idea del ERP de construcción bien entendida es esa: no llenarte de módulos sueltos, sino darte la foto completa de cada obra y de toda la constructora sin que nadie la arme a mano.
¿Cómo sé si una obra se está pasando del presupuesto?
Ves presupuesto contra ejercido por partida y avance físico contra financiero en el mismo proyecto. Cuando el gasto va más rápido que el avance, aparece la señal de riesgo a tiempo, mientras todavía se puede corregir, en vez de descubrir el sobrecosto cuando el dinero ya se fue.
¿Qué necesito para empezar con una obra que ya está en marcha?
Das de alta el proyecto con su presupuesto base por partidas y sus datos, y ese es el punto de partida. A partir de ahí, las compras, la bitácora y el avance que registres empiezan a construir el ejercido y el avance de la obra, aunque la obra ya lleve meses corriendo.
¿El residente y la dirección ven la misma información?
Sí. Es el mismo proyecto para todos, solo que cada perfil entra a su vista: el residente a registrar avance, consumo y bitácora; compras a sus órdenes; la dirección al costo y la salud. Lo que uno captura, el otro lo ve al momento, sin reenviar archivos ni cuadrar reportes.
Empieza hoy con Matterial
Del plano a la obra, con claridad. Prueba gratis, sin tarjeta.