El cambio de alcance, aprobado antes de ejecutarlo
Órdenes de cambio aditivas y deductivas, aprobadas por el cliente y aplicadas al presupuesto y al cronograma.
El control de cambios de Matterial registra las órdenes de cambio de cada obra —aditivas cuando suman alcance y deductivas cuando lo restan— con su desglose, las envía al cliente para que las apruebe desde un link y, al aprobarse, las aplica al presupuesto y al cronograma. Cada orden queda con su audit trail y genera una adenda imprimible lista para firmar.
| Cambio | Monto | Tiempo | Estado |
|---|---|---|---|
| Cambio de acabado en baños | +$84,000 | +3 días | Aprobado por cliente |
| Muro adicional en azotea | +$42,000 | +2 días | Enviado al cliente |
| Reubicación de contactos | +$20,000 | +1 día | En revisión |
Qué problema resuelve
El alcance de una obra cambia todo el tiempo: un muro que se mueve, un acabado que el cliente sube de categoría, una partida que se cae. Esos cambios se acuerdan de palabra o por mensaje, nadie actualiza el presupuesto ni el cronograma, y al final de la obra aparecen los reclamos: el cliente no recuerda haber autorizado el costo extra y tú no tienes con qué probarlo. Sin un registro firmado, cada cambio es una discusión que puedes perder.
Cómo funciona
Levanta la orden de cambio
Registra el cambio como aditivo o deductivo, con su desglose por concepto y el monto que suma o resta al contrato.
Mándala a aprobación
El cliente recibe un link, revisa el desglose y aprueba o rechaza sin necesidad de crear una cuenta.
Se aplica al aprobarse
Al aprobarse, el monto se suma o resta al presupuesto y los días se ajustan en el cronograma, sin recapturar nada.
Queda constancia
Cada orden guarda su audit trail —quién, qué y cuándo— y genera una adenda imprimible lista para firmar.
Qué incluye
- Órdenes de cambio aditivas y deductivas con desglose por concepto
- Aprobación del cliente desde un link, sin crear cuenta
- Aplicación automática al presupuesto al aprobarse
- Ajuste del cronograma en días y fechas al aprobarse
- Audit trail de quién aprobó, qué y cuándo
- Adenda imprimible lista para firmar
Para quién es
Funciona con el resto de Matterial
Guías para profundizar
Términos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una orden de cambio aditiva y una deductiva?
Una aditiva suma alcance y costo al contrato —trabajo extra que no estaba presupuestado—; una deductiva los resta, cuando se elimina o reduce una partida. Matterial maneja ambas con su desglose para que el saldo del contrato quede siempre claro.
¿Cómo aprueba el cliente una orden de cambio?
Recibe un link, revisa el desglose y aprueba o rechaza desde ahí, sin instalar nada ni crear una cuenta. Al aprobar, la orden se cierra y quedan registrados la fecha y quién la autorizó.
¿Qué pasa con el presupuesto y el cronograma cuando se aprueba?
El monto se aplica al presupuesto de la obra —aditivo suma, deductivo resta— y los días acordados se ajustan en el cronograma. No hay que actualizar cada plan por separado: se hace al aprobarse.
¿Queda registro de lo que se aprobó?
Sí. Cada orden de cambio guarda un audit trail con quién la creó, quién la aprobó y cuándo, y genera una adenda imprimible que puedes archivar o llevar a firma como respaldo del acuerdo.
Empieza hoy con Matterial
Del plano a la obra, con claridad. Prueba gratis, sin tarjeta.