Una sola bandeja con lo que le toca a cada quien
Dicta o escribe la tarea, elige a quién y para cuándo, y síguela en lista, tablero o calendario hasta cerrarla con foto.
Tareas es la bandeja única de Matterial: todo lo que alguien debe hacer, con dueño, día y hora. Se da de alta desde el botón + de cualquier pantalla, escrita o dictada —al dictar, la IA propone qué es, para quién y para cuándo, y rellena un formulario editable que tú confirmas—, se asigna a alguien de tu equipo con prioridad, y se cuelga de la partida, el frente del cronograma, la orden de compra o la máquina de la que habla. La misma lista se ve de tres maneras: agrupada por vencimiento, como tablero para mover el estado arrastrando, o como calendario donde arrastrar a otro día reprograma conservando la hora. Se cierra con nota y foto, porque en obra "ya está" sin foto es una afirmación.
Dos listas es lo mismo que ninguna
Durante mucho tiempo el pendiente del día a día en Matterial fue un comentario asignado: nacía pegado al plano o a la partida que lo originó, y eso funciona bien para lo que sale de una conversación. Pero "lleva el generador a la torre el martes a las 8" no sale de ninguna conversación, y colgarla de un hilo inventado habría sido mentirle al modelo. La salida fácil era añadir una lista aparte, y es justo la que no se tomó: si un residente tiene sus encargos por un lado y sus tareas por otro, vuelve al WhatsApp, que al menos tiene una sola lista. Así que el encargo no se quedó al lado — se convirtió en tarea. El comentario sigue siendo el hilo donde se discute, la tarea es la cosa que se debe, y cada una enlaza a la otra.
Cómo funciona
Se da de alta en el +, escrita o dictada
Desde el botón + de cualquier pantalla. Si la dictas, la IA propone qué es, para quién y para cuándo, y rellena un formulario editable: nada se guarda hasta que tú das Guardar.
Con dueño, fecha con hora y prioridad
Eliges a alguien de tu empresa —no un nombre escrito a mano—, el día y la hora, y si es baja, normal o alta. Puede ser de una obra concreta o de la empresa entera.
Colgada de la obra, no suelta
La ligas a una partida del presupuesto, a un frente del cronograma, a una orden de compra o a una máquina. Quien la abra ve la etiqueta y llega al dato de un clic.
Tres vistas de la misma lista
Lista agrupada por vencimiento (vencidas, hoy, esta semana, después, sin fecha), tablero para mover el estado arrastrando, y calendario donde arrastrar a otro día reprograma sin perder la hora.
Se cierra con nota y foto
Al marcarla hecha se piden la nota y la evidencia; si la foto no sube, la tarea no se cierra a medias. Y si es recurrente, al cerrar una nace la siguiente.
Si vence, se entera quien la encargó
Campana y correo al asignar, recordatorio las horas antes que decida tu empresa, y escalamiento a quien la encargó cuando vence sin cerrarse. El jefe necesita enterarse de que no se hizo, no solo el que no la hizo.
Qué incluye
- Alta desde el + de cualquier pantalla, escrita o dictada: la IA propone y tú confirmas en un formulario editable
- Responsable de tu equipo, con fecha y hora de vencimiento y prioridad baja, normal o alta
- Tareas de una obra concreta o de la empresa entera
- Lista agrupada por vencimiento: vencidas, hoy, esta semana, después y sin fecha
- Tablero kanban: arrastrar la tarjeta cambia el estado (pendiente, en curso, hecha, cancelada)
- Calendario: arrastrar a otro día reprograma conservando la hora
- Filtros por obra, persona y estado, con "solo mías" o las del equipo
- Ancla a una partida, un frente del cronograma, una orden de compra o una máquina, con su enlace
- Cierre con nota y foto de evidencia, con registro de quién cerró y cuándo
- Recurrencia diaria, semanal, quincenal o mensual, con fecha de fin
- Comentarios dentro de la tarea, con menciones, en el mismo hilo que el resto de la app
- Avisos: campana, correo al asignar, recordatorio antes de vencer y escalamiento a quien la encargó
- Ajustes de la empresa en Configuración → Tareas: correo sí o no, y cuántas horas antes recordar
- Lo que se asigna dentro de un comentario nace ya como tarea, sin perder el enlace al hilo
Dos listas vs. una sola bandeja
| Chat y tablero por separado | Con Matterial | |
|---|---|---|
| Dónde está lo que debo | Repartido entre el chat, el correo y un tablero | Una sola bandeja, y lo mismo aparece en tu pantalla de hoy |
| Lo que nace de una conversación | Se queda en el hilo y se olvida | Se convierte en tarea sin dejar de enlazar al hilo |
| Fecha | Un "para el martes" sin hora | Día y hora; el recordatorio se calcula sobre eso |
| A qué se refiere | Un título suelto | Colgada de la partida, el frente, la orden de compra o la máquina |
| "Ya está" | Un mensaje de voz | Nota y foto guardadas en la tarea |
| Si nadie la cierra | Nadie se entera hasta la junta | Escala a quien la encargó el día que vence |
Para quién es
Funciona con el resto de Matterial
¿Vienes de otra herramienta?
Preguntas frecuentes
¿Matterial tiene un módulo de tareas de obra?
Sí. Es una bandeja única con lista agrupada por vencimiento, tablero para arrastrar el estado y calendario. Cada tarea lleva responsable de tu equipo, fecha con hora, prioridad, y se liga a una partida, un frente del cronograma, una orden de compra o una máquina. Antes no existía como módulo: el pendiente era un comentario asignado. Esos encargos ahora son tareas, así que sigue habiendo una sola lista y no dos.
¿Puedo crear una tarea dictándola?
Sí. En el botón + eliges el modo de voz y dictas la tarea como se la dirías a alguien. La IA propone qué hay que hacer, a quién le toca y para cuándo, y con eso rellena el formulario, que sigue siendo editable. Nunca se guarda nada directo desde el audio: hay que revisar y dar Guardar.
¿Puedo asignarle una tarea a alguien que no tiene cuenta?
No, y es a propósito. Las tareas se asignan a gente de tu empresa para que el aviso llegue de verdad y exista un lugar donde ver "lo mío". Si quien debe responder está fuera —el proyectista, la supervisión, el cliente—, el camino es la aclaración (RFI): sale con folio y un link para contestar sin cuenta. Mandar una pregunta al proyectista creyendo que era un recado interno es un error caro.
¿Funciona sin conexión?
No. La bandeja de tareas necesita internet. Lo que sí se captura sin señal y se sincroniza al volver la cobertura es el pase de lista, los recibos y la bitácora, que son las tres cosas que se hacen con el celular en la mano en medio de la obra.
¿Se puede repetir una tarea cada semana?
Sí. La tarea admite recurrencia diaria, semanal, quincenal o mensual, con fecha de fin. Se guarda la regla, no una fila por cada ocurrencia futura: al cerrar una, nace la siguiente. "Revisar cimbra cada lunes" se captura una sola vez.
¿Y las tareas con dependencias y ruta crítica?
Esas viven en el cronograma, que es donde tienen sentido: predecesoras, holgura, ruta crítica y simulación de qué pasa si algo se retrasa. Las tareas no tienen dependencias entre sí; lo que sí pueden hacer es colgarse de un frente del cronograma, que es el puente entre la planeación y el recado del martes.
¿Cómo me entero de que algo no se hizo?
Con tres avisos. Al asignar, campana y correo con la marca de tu empresa. Antes de vencer, un recordatorio a las horas que tu empresa configure. Y si vence sin cerrarse, el aviso escala a quien la encargó. El administrador ajusta el correo y las horas en Configuración → Tareas.
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