Orden de compra (OC)
La orden de compra cierra el ciclo de abastecimiento de la obra: nace de una requisición (la solicitud interna de material) y se convierte en el compromiso formal con el proveedor. En ella se detalla cada partida —descripción del insumo, unidad, cantidad, precio unitario e importe—, además de datos fiscales, lugar y fecha de entrega, condiciones de pago y, en su caso, impuestos y flete.
Su función principal es el control del gasto y la trazabilidad. Al emitir una OC con precios previamente cotizados y autorizados, la obra evita compras a precios distintos a los presupuestados y crea un documento contra el cual comparar la entrada de material (nota de remisión) y la factura. Es la base del proceso de tres vías: orden de compra, recepción y factura deben coincidir antes de pagar al proveedor.
En construcción, la OC conecta el control de costos con el flujo de caja: la suma de las órdenes de compra colocadas representa el compromiso adquirido, aunque aún no se haya pagado ni recibido todo el material. Por eso, dar seguimiento a las OC abiertas permite anticipar desviaciones contra el presupuesto de obra y saber cuánto material está por llegar a cada frente.
Ejemplo
Una obra requiere 400 sacos de cemento a $210 c/u. Se emite una OC al proveedor por $84,000 más IVA, con entrega en obra en 3 exhibiciones y pago a 30 días. Al recibir cada lote, se coteja la remisión contra la OC; si la factura llega por 400 sacos a $210, las tres coinciden y se autoriza el pago.
| Orden | Proveedor | Material | Monto | Entrega | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| OC-2026-0148 | THThe Home Depot | Concreto f'c=250 | $184,000 | Lun 30 jun | En ruta |
| OC-2026-0147 | CConstrualcalde | Acero #4 | $96,000 | Lun 30 jun | Aprobada |
| OC-2026-0146 | CConstrurama | Ladrillo rojo | $71,400 | Mar 1 jul | Entregada |
| OC-2026-0145 | CConstrualcalde | Cemento gris | $28,000 | Dom 29 jun | Entregada |
| OC-2026-0144 | SSodimac | Inst. eléctrica | $42,500 | Vie 27 jun | Entregada |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre requisición y orden de compra?
La requisición es la solicitud interna de material que hace la obra (qué necesita y cuándo); la orden de compra es el documento formal que se envía al proveedor para comprarlo, con precios y condiciones ya autorizados. La requisición es interna; la OC es externa y vinculante.
¿Qué datos debe incluir una orden de compra?
Número de OC y fecha, datos del proveedor y de la empresa, descripción de cada partida con unidad, cantidad, precio unitario e importe, subtotal, impuestos y total, además de condiciones de entrega (lugar y fecha) y de pago.
¿Una orden de compra es un documento vinculante?
Sí. Una vez que el proveedor la acepta, la orden de compra constituye un acuerdo comercial que obliga a entregar los bienes en las condiciones pactadas y a pagarlos conforme a lo acordado.