Requisición de material
La requisición nace en la obra: el residente, el jefe de frente o el almacenista detectan que se necesita un insumo (por ejemplo, acero del #4 o cemento) y lo solicitan por escrito en lugar de comprarlo de manera informal. El documento deja constancia de quién pide, qué pide, en qué cantidad y unidad, con qué fecha requerida y a qué proyecto, frente o concepto se carga. Así el gasto queda trazado desde su origen.
Es importante no confundir la requisición con la orden de compra. La requisición es una solicitud interna (obra → compras) y no compromete dinero ni obliga a un proveedor; solo dispara el proceso. Con base en ella, compras cotiza, elige proveedor y emite la orden de compra, que sí es el documento contractual que formaliza la compra frente al proveedor. Una requisición autorizada puede generar una o varias órdenes de compra.
La requisición cumple una función de control: al pasar por una autorización antes de comprar, evita compras no presupuestadas, permite consolidar pedidos y sirve para comparar lo solicitado contra lo realmente consumido en obra. En proyectos con presupuesto por partidas, cada requisición se puede validar contra la explosión de insumos y el saldo disponible del concepto, de modo que no se pida más material del que el presupuesto contempla.
En México es una práctica estándar tanto en obra privada como en obra pública, y suele operarse con folio consecutivo y firmas de solicitante y autorizador. Tradicionalmente se llenaba en formatos de papel o Excel; hoy se gestiona en plataformas donde la requisición queda ligada al proyecto, al presupuesto y a la orden de compra, como en Matterial.
Ejemplo
El residente de la obra "Torre Norte" levanta la requisición REQ-0142 solicitando 3 ton de varilla del #4 y 40 bultos de cemento gris, con fecha requerida para el 18 de julio, cargadas al frente de cimentación. El jefe de obra la autoriza y compras la usa para cotizar y emitir la orden de compra correspondiente al proveedor elegido.
| Orden | Proveedor | Material | Monto | Entrega | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| OC-2026-0148 | THThe Home Depot | Concreto f'c=250 | $184,000 | Lun 30 jun | En ruta |
| OC-2026-0147 | CConstrualcalde | Acero #4 | $96,000 | Lun 30 jun | Aprobada |
| OC-2026-0146 | CConstrurama | Ladrillo rojo | $71,400 | Mar 1 jul | Entregada |
| OC-2026-0145 | CConstrualcalde | Cemento gris | $28,000 | Dom 29 jun | Entregada |
| OC-2026-0144 | SSodimac | Inst. eléctrica | $42,500 | Vie 27 jun | Entregada |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre requisición y orden de compra?
La requisición es la solicitud interna con la que obra pide un material a compras; no compromete dinero ni proveedor. La orden de compra es el documento que compras emite después, con el que se formaliza la compra frente a un proveedor específico. Una requisición autorizada puede derivar en una o varias órdenes de compra.
¿Qué datos debe llevar una requisición de material?
Folio consecutivo, fecha de solicitud y fecha requerida, proyecto y frente o concepto al que se carga, descripción del insumo, cantidad y unidad, quién solicita y quién autoriza. Opcionalmente proveedor sugerido y observaciones.
¿Quién elabora y quién autoriza una requisición en obra?
Normalmente la elabora el residente, el jefe de frente o el almacenista, que son quienes detectan la necesidad de material. La autoriza un responsable con facultad sobre el presupuesto —jefe de obra, superintendente o administración— antes de que compras proceda a comprar.