Bitácora de obra

La bitácora sirve para dejar constancia de todo lo que ocurre durante la ejecución: órdenes de trabajo, autorizaciones de estimaciones, cambios al proyecto, retrasos, condiciones climáticas, entregas de material, incumplimientos y cualquier hecho relevante. Cada nota se numera de forma consecutiva, lleva fecha y va firmada por quien la asienta y por quien la contesta; una vez firmada no puede borrarse ni alterarse. Por eso es la principal prueba documental en caso de controversia, ajuste de costos, escalatoria o finiquito.

En México, la bitácora es obligatoria en obra pública. El Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM) establece que debe llevarse por medios remotos de comunicación electrónica mediante la Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP), operada en el portal CompraNet de la SHCP/SFP. Solo procede la bitácora en papel (convencional) cuando la Secretaría de la Función Pública autoriza una excepción, por ejemplo por falta de acceso a internet en el sitio de la obra.

La BEOP asigna firma y sello de tiempo electrónicos a cada nota, lo que garantiza su inalterabilidad y trazabilidad. Solo pueden abrir la bitácora, cerrarla y firmar notas las personas facultadas: por el contratante, el residente de obra y, en su caso, el supervisor; por el contratista, el superintendente. La apertura debe hacerse en la fecha de inicio de los trabajos y el cierre al concluir la obra, junto con la recepción y el finiquito.

En obra privada la bitácora no es un requisito legal, pero es una práctica estándar por su valor probatorio. Hoy suele llevarse de forma digital dentro de plataformas de gestión de obra —como Matterial— que registran avances, incidencias, fotos y ubicaciones con fecha y hora, integrando la bitácora con las estimaciones, el avance físico y el control de costos.