Finiquito de obra
El finiquito se elabora cuando la obra ha terminado y se ha entregado. Su función es dejar en cero las cuentas: se toma el total realmente ejecutado (la suma de todas las estimaciones y volúmenes de obra), se le restan los pagos ya realizados, el anticipo pendiente de amortizar, las retenciones que corresponda liberar o aplicar, las penas convencionales por atraso y cualquier otra deducción, y el resultado es el saldo final. Ese saldo puede ser a favor del contratista (un último pago) o a favor del contratante (un reintegro).
El finiquito no es lo mismo que el acta de entrega-recepción ni que la terminación del contrato, aunque van encadenados: primero se recibe la obra, luego se finiquita (se cierran las cuentas) y finalmente se da por terminado el contrato. En el finiquito se define también el destino de las retenciones acumuladas como fondo de garantía: si la obra cumplió, se devuelven; si hay defectos o vicios ocultos, pueden aplicarse a repararlos o quedar respaldadas por la fianza de vicios ocultos.
En México, para la obra pública, la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento regulan el finiquito: establecen plazos para elaborarlo tras la recepción de los trabajos, la obligación de notificarlo al contratista y el contenido mínimo (créditos a favor y en contra de cada parte). Una vez firmado y pagado el saldo, el contrato queda finiquitado y solo subsisten las obligaciones de garantía que amparan la fianza de vicios ocultos.
Fórmula
Ejemplo
Obra ejecutada por $10,000,000. Ya se pagaron $9,200,000 en estimaciones, queda por amortizar $0 de anticipo, se liberan $500,000 de retenciones acumuladas y se aplica una pena convencional de $100,000 por 10 días de atraso. Saldo del finiquito a favor del contratista = 10,000,000 − 9,200,000 + 500,000 − 100,000 = $1,200,000.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre finiquito y acta de entrega-recepción?
El acta de entrega-recepción documenta que la obra física se recibió a satisfacción; el finiquito es el cierre de las cuentas económicas (saldos, retenciones, penas y deducciones) que se elabora después de recibir la obra. Son documentos distintos y consecutivos.
¿Qué incluye un finiquito de obra?
Incluye el total realmente ejecutado, los pagos ya efectuados, el anticipo pendiente de amortizar, la liberación o aplicación de retenciones, las penas convencionales por atraso, otras deducciones y el saldo final a favor del contratista o del contratante.
¿Qué pasa con las retenciones en el finiquito?
Las retenciones acumuladas como fondo de garantía se liberan al contratista si la obra cumplió; si existen defectos o vicios ocultos pueden aplicarse a corregirlos o quedar respaldadas por la fianza de vicios ocultos que se entrega al finiquitar.