Cómo hacer un presupuesto de obra, paso a paso

Qué es un presupuesto de obra

El presupuesto de obra es la estimación del costo total de una construcción, desglosada por conceptos de trabajo. Cada concepto (por ejemplo, “muro de tabique” o “firme de concreto”) lleva una unidad de medida, una cantidad y un precio unitario; el importe de cada uno es la cantidad por su precio unitario, y el total es la suma de todos.

Sirve para dos cosas: decidir cuánto cobrar por la obra (o si conviene tomarla) y, después, controlar el gasto real contra lo presupuestado para no salirse.

Paso a paso para armar el presupuesto

El proceso tiene un orden lógico; saltarse un paso es la causa más común de errores.

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   Arma el catálogo de conceptos

   Lista todos los conceptos de trabajo de la obra con su unidad de medida (m², m³, ml, pza), agrupados por partidas (preliminares, cimentación, estructura, albañilería, acabados, instalaciones).

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   Cuantifica (obtén las cantidades)

   Del plano, saca cuánto hay de cada concepto: metros cuadrados de muro, metros cúbicos de concreto, kilos de acero. Esta es la volumetría y es donde más se equivoca la gente.

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   Calcula el precio unitario de cada concepto

   Con un análisis de precios unitarios (APU): suma materiales, mano de obra y equipo (costo directo) y aplícale indirectos, financiamiento y utilidad.

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   Suma por partidas y saca el total

   Multiplica cantidad × precio unitario en cada concepto, suma por partida y luego el gran total. Revisa que no falten conceptos ni haya dobles.

Cómo se calcula el precio unitario

El precio unitario es el corazón del presupuesto. Se obtiene con un APU: primero el costo directo (materiales + mano de obra + equipo por unidad), y sobre él se aplican los porcentajes de indirectos (de obra y de oficina central), financiamiento y utilidad.

Por ejemplo, si un m³ de concreto tiene un costo directo de $2,600 y manejas 15% de indirectos, 2% de financiamiento y 10% de utilidad, el precio unitario ronda $2,600 × 1.29 ≈ $3,354/m³.

Errores más comunes al presupuestar

Estos son los que más cuestan dinero:

• Cuantificar mal: el error de cantidades pesa más que el precio de los insumos.
• Olvidar los indirectos de oficina central (no solo los de obra).
• No considerar el financiamiento cuando el cliente paga a crédito.
• Usar precios de insumos desactualizados.
• No dejar registro de cómo se cuantificó (número generador), lo que impide revisar después.

Presupuesto contra costo real

Hacer el presupuesto es la mitad del trabajo; la otra mitad es controlarlo. Durante la obra conviene comparar el presupuesto base contra lo que realmente se está gastando (comprometido y ejercido) por partida, para detectar desviaciones a tiempo y no al final, cuando ya no se puede corregir.