Cada máquina com sua ficha: o que tem, onde está e quanto custa por hora
Horímetro com foto, manutenção que avisa antes, diesel que entra no custo da obra e locação externa com catálogo público com sua marca.
O módulo de máquinas e equipamentos transforma a frota de uma construtora em dados que trabalham sozinhos. Cada máquina tem sua ficha: leituras de horímetro com foto como evidência, regras de manutenção que avisam antes da falha, abastecimentos de diesel com comprovante e um custo real por hora que inclui manutenção, combustível, operador e depreciação. O que a máquina gasta em uma obra entra sozinho no custo daquela obra, e quando ela está parada você pode alugá-la: compartilha um catálogo público com sua marca e disponibilidade real, e o interessado marca as máquinas que quer. Tudo funciona também sem sinal, pelo celular, no pátio.
| Máquina | Status | Custo/h |
|---|---|---|
| Retroescavadeira CAT | Em obra | $487 |
| Betoneira | Alugada | $96 |
| Compactador de placa | Parada | $128 |
| Nível a laser | Emprestado | — |
Qual problema resolve
A frota costuma viver na cabeça do encarregado e em um caderno: ninguém sabe ao certo onde está cada máquina, o horímetro é anotado "depois" ou nunca, a manutenção acontece quando algo quebra, e o diesel é pago sem saber em qual obra lançar. No fim do ano, a pergunta incômoda fica sem resposta: essa retroescavadeira me dá dinheiro ou tira? E as máquinas paradas continuam paradas, porque alugá-las significa montar catálogos, contratos e extratos na mão.
Como funciona
Cadastre suas máquinas em minutos
Só tipo e nome para começar (o resto vem depois), ou importe a lista inteira do Excel com mapeamento automático de colunas.
Capture do campo
Leitura do horímetro com foto e abastecimento com comprovante pelo botão "+", escolhendo a máquina. Sem sinal, entra na fila e sobe sozinho ao reconectar.
O dado flui sozinho
Qualquer horímetro capturado alimenta o mesmo histórico; o diesel e os fretes entram no custo da obra; as regras de manutenção descontam horas e avisam.
Alugue o que está parado
Compartilhe um catálogo público com sua marca e disponibilidade real; o interessado marca as máquinas que quer e o contato chega para você. A locação leva caução, horas extras, operador e extrato por cliente.
O que inclui
- Ficha por máquina: foto, status em linguagem de obra, horímetro, utilização, custo por hora e resultado líquido
- Horímetro com foto como evidência e histórico com consumo entre leituras
- Manutenção preventiva por horímetro ou calendário (dias, semanas ou meses) com data exata da próxima revisão
- Inspeção de pré-partida do operador: cada falha cria um chamado corretivo
- Diesel com comprovante, rendimento (litros por hora) e totais por semana ou mês
- Custo real por hora: manutenção + diesel + operador + depreciação por hora
- A taxa interna, o diesel e os fretes entram sozinhos no custo da obra
- Locação externa: catálogo público com sua marca e disponibilidade real, contrato com caução e horas extras, e extrato por cliente com link
- Captura de campo pelo "+" com fila offline: funciona sem sinal
- Importação do Excel com mapeamento automático de colunas
Como funciona a gestão de máquinas, por dentro
Uma ficha por máquina, não uma lista morta
A maioria dos inventários de equipamentos é uma lista de nomes com número de série que ninguém consulta. Aqui cada máquina tem uma página própria com o que o dono quer ver ao abrir: a foto, o status em linguagem de obra ("na Torre Norte desde 12 de maio", "no pátio, sem obra", "alugada para a Construtora do Vale") e os quatro números que importam: horímetro, utilização de 30 dias, custo por hora e resultado líquido.
Abaixo vivem as abas: a atividade (uma cronologia de tudo o que já aconteceu com ela — alocações, leituras, serviços, abastecimentos, locações), o combustível, a manutenção, o dinheiro e os documentos com vencimento por arquivo. Mover a máquina para outra obra, alugá-la ou mandá-la para a oficina são ações da ficha, não trâmites em telas separadas.
O cadastro não atrapalha: uma máquina precisa só de tipo e nome; valor de compra, tarifas e vida útil vêm depois. E se a frota já vive numa planilha, importe-a inteira: o sistema mapeia as colunas automaticamente e você só revisa a prévia.
- Página própria por máquina com foto, status e os 4 números-chave
- Atividade: a vida do ativo em uma única cronologia
- Cadastro mínimo (tipo + nome) ou importação do Excel
- Documentos com vencimento por arquivo: seguro, vistoria, licenças
O horímetro deixa de ser um dado solto
O horímetro é o hodômetro da máquina: dele dependem a manutenção, o rendimento de diesel e o custo por hora. O problema é que costuma ser anotado em papelzinho, quando é. Aqui cada leitura aceita uma foto do horímetro como evidência — data, leitura e foto ficam em um histórico que também calcula o consumo de horas entre leituras — e capturar leva 20 segundos pelo botão "+" do celular, escolhendo a máquina.
O mais importante: a série é uma só. Se o vigia registra o horímetro ao abastecer, se o mecânico anota ao fechar um serviço, ou se ele fica registrado na entrega de uma locação, todas essas leituras alimentam o mesmo histórico. Sem digitar duas vezes nem cruzar cadernos: qualquer fluxo que toque o horímetro o atualiza, e o acumulado da máquina só avança (uma captura secundária não consegue retrocedê-lo por engano).
Sobre essa série se calcula o resto: a regra de manutenção "a cada 250 horas" desconta contra leituras reais, o rendimento de litros por hora sai dos trechos entre abastecimentos, e o custo por hora divide os gastos por horas verdadeiras, não estimadas.
- Cada leitura com foto como evidência, em um histórico com consumo
- Série única: diesel, serviços e locações alimentam o mesmo horímetro
- Captura de 20 segundos pelo "+", com fila offline sem sinal
- Manutenção, rendimento e custo por hora calculam sobre horas reais
Manutenção que avisa antes, não depois
A manutenção corretiva é a cara: paga-se com a máquina parada e a obra esperando. As regras preventivas avisam antes: por horímetro ("a cada 250 horas") ou por calendário, com o intervalo que a máquina pedir — dias, semanas ou meses — e com a opção de fixar uma data exata da próxima revisão. O aviso é proporcional ao intervalo: uma regra semanal avisa com um par de dias; uma anual, com duas semanas.
A inspeção de pré-partida fecha o ciclo do lado do operador: uma lista de sete pontos — freios, luzes, vazamentos, níveis, pneus, extintor, espelhos — respondida em um minuto antes de ligar. Cada ponto que falha cria automaticamente um chamado corretivo na máquina, com a nota do que foi encontrado. A falha pequena é tratada antes de virar a falha que para a obra.
Cada serviço concluído guarda o custo completo: mão de obra, peças (que você pode baixar do almoxarifado central, se usar esse módulo), fornecedor e a foto do que falhou. Esse custo não fica num diário: entra direto no custo por hora e no resultado da máquina.
- Regras por horímetro ou calendário: dias, semanas, meses ou data exata
- Pré-partida do operador: 7 pontos; cada falha cria um chamado corretivo
- Serviços com custo completo, peças do almoxarifado e foto da falha
- Tudo alimenta o custo por hora e o resultado da máquina
Quanto sua máquina custa de verdade por hora — e se alugá-la dá dinheiro
O número que as locadoras profissionais conhecem e as construtoras quase nunca: o custo real por hora de cada máquina. Aqui ele se calcula sozinho, com as horas reais do horímetro: manutenção, diesel, o custo do operador nas locações e a depreciação por hora (valor de compra dividido pela vida útil em horas). É o número com que se define uma tarifa de locação ou uma troca de máquina.
Com esse número, o módulo faz uma comparação que dói mas rende: se o custo real por hora de uma máquina supera a tarifa pela qual você a aluga, ele diz com todas as letras — você perde dinheiro em cada hora alugada; suba a tarifa ou revise os custos. Também avisa quanto dinheiro cada máquina parada está perdendo, com base nos dias parados e na tarifa dela.
E o gasto não fica trancado no módulo: a taxa interna que a obra "paga" por usar sua máquina, o diesel lançado naquela obra e os fretes das transferências entram sozinhos no custo do projeto — no avanço financeiro, nos relatórios e na previsão. A frota deixa de ser uma caixa-preta dentro do custo da obra.
- Custo real por hora: manutenção + diesel + operador + depreciação
- Aviso claro se você aluga abaixo do seu custo por hora
- Alerta de dinheiro perdido por máquina parada
- Taxas, diesel e fretes entram sozinhos no custo de cada obra
A frota no caderno vs. com ficha
O mesmo parque de máquinas, gerido de dois jeitos.
| Hoje (caderno + memória do encarregado) | Com o Matterial | |
|---|---|---|
| Onde está cada máquina | Pergunta-se ao encarregado | Na ficha, com obra e data |
| Horímetro | Papelzinho, quando anotam | Histórico com foto e consumo; série única de qualquer fluxo |
| Manutenção | Quando quebra | Regras que avisam antes + pré-partida do operador |
| Diesel | Paga-se e esquece | Com comprovante, rendimento L/h e totais por semana ou mês |
| Custo por hora | Ninguém sabe | Real: manutenção + diesel + operador + depreciação |
| Custo de máquinas na obra | Invisível ou estimado | Taxa, diesel e fretes entram sozinhos no custo do projeto |
| Máquina parada | Continua parada | Catálogo público de locação com disponibilidade real e alerta de dinheiro perdido |
| Locação para terceiros | Contrato de boca e cobrança de cabeça | Caução, horas extras, operador, checklists e extrato com link |
Exemplo ilustrativo: uma retroescavadeira no mês
Uma máquina hipotética durante um mês de trabalho. Os números só mostram como a ficha se lê; não representam um caso real nem um resultado garantido.
Exemplo ilustrativo com números hipotéticos. Não é dado de mercado nem resultado garantido; serve só para explicar como horímetro, diesel, manutenção e taxa interna se combinam no custo por hora e no resultado de uma máquina.
Um cenário por perfil
Abre o módulo e vê o que atender hoje: uma manutenção por vencer, uma máquina parada perdendo dinheiro e uma solicitação de equipamento de uma obra. Captura os horímetros da frota inteira em uma tela e resolve a solicitação reservando a máquina certa.
Antes de ligar, responde a pré-partida no celular: freios, luzes, vazamentos. Ao abastecer, fotografa o comprovante e o horímetro pelo botão "+". Sem sinal no pátio: a captura entra na fila e sobe sozinha.
Vê o ranking da frota: qual máquina ganha, qual perde e qual vale trocar. Descobre que aluga a betoneira abaixo do custo por hora e sobe a tarifa. O custo de máquinas de cada obra já está nos relatórios, sem digitar nada duas vezes.
Compartilha o catálogo das máquinas disponíveis com sua marca; o interessado marca as que quer e deixa o contato. A locação sai com caução, horas incluídas e operador com custo; o cliente recebe o extrato por link e o fechamento calcula as horas extras sozinho.
Para quem é
Funciona com o resto da Matterial
Vem de outra ferramenta?
Perguntas frequentes
Preciso digitar o horímetro em vários lugares?
Não. A série é única: a leitura direta, a capturada ao abastecer, a do fechamento de um serviço e a das entregas de locação alimentam o mesmo histórico, com foto como evidência. O acumulado da máquina só avança; a correção deliberada é a leitura direta.
O diesel entra no custo da obra?
Sim. Cada abastecimento é ligado à obra onde a máquina trabalha e entra no gasto real do projeto, junto com a taxa interna de uso e os fretes das transferências. Você vê no avanço financeiro, nos relatórios e na previsão, sem digitar duas vezes.
Como o custo por hora é calculado?
Com horas reais do horímetro: manutenção (mão de obra e peças) + diesel + custo do operador nas locações, dividido pelas horas, mais a depreciação por hora (valor de compra pela vida útil em horas, se você informar). É o número com que se define a tarifa de locação.
O que é o catálogo público de locação?
Um link com sua marca que você compartilha com possíveis clientes: mostra as máquinas que escolher, com fotos, tarifas (opcional) e a disponibilidade real das próximas semanas. O interessado marca as máquinas que quer e deixa o contato, que chega como lead do catálogo.
O que a locação profissional inclui?
Caução com seu ciclo, horas incluídas por dia e tarifa de hora extra, horímetro de saída e entrada (o fechamento calcula as horas extras e gera a cobrança), operador com custo por hora, checklists de entrega e devolução com fotos, cobranças por período e um extrato por cliente com link e impressão.
Funciona sem sinal?
A captura de campo sim: a leitura do horímetro e o abastecimento pelo botão "+" entram na fila do celular (com a foto) e sobem sozinhos ao reconectar. É a mesma fila offline da chamada de presença, dos recibos e do diário de obra.
Serve se eu só tenho ferramentas menores?
Sim. Ferramentas são controladas com empréstimos a trabalhadores (quem está com ela, desde quando e quando deve devolver, com assinatura) e histórico. E se você só quer o básico, as funções profissionais — combustível, transferências, solicitações, locação profissional e frota — ligam separadamente quando precisar.
Posso importar minha lista de máquinas do Excel?
Sim. Você sobe o arquivo, o sistema mapeia as colunas automaticamente (nome, marca, série, valor, tarifas…), revisa a prévia e tudo é cadastrado em lote. O mesmo vale para o almoxarifado, se usar esse módulo.
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