Uma só caixa com o que cabe a cada um
Dite ou escreva a tarefa, escolha para quem e para quando, e acompanhe em lista, quadro ou calendário até fechar com foto.
Tarefas é a caixa única do Matterial: tudo o que alguém precisa fazer, com dono, dia e hora. É criada pelo botão + de qualquer tela, escrita ou ditada — ao ditar, a IA propõe o que é, para quem e para quando, e preenche um formulário editável que você confirma. Você atribui a alguém da sua equipe com prioridade e a pendura no item do orçamento, na frente do cronograma, no pedido de compra ou na máquina de que ela trata. A mesma lista aparece de três formas: agrupada por vencimento, como quadro para mover o status arrastando, ou como calendário onde arrastar para outro dia reprograma mantendo a hora. Fecha com nota e foto, porque na obra "já está" sem foto é só uma afirmação.
Duas listas é o mesmo que nenhuma
Durante muito tempo a pendência do dia a dia no Matterial era um comentário atribuído: nascia colada na planta ou no item do orçamento que a originou, e isso funciona bem para o que sai de uma conversa. Mas "leve o gerador para a torre na terça às 8" não sai de conversa nenhuma, e forçá-la a pendurar num fio inventado seria mentir para o modelo de dados. A saída fácil era acrescentar uma lista à parte, e foi justamente a que não tomamos: se o engenheiro tem as pendências de um lado e as tarefas do outro, ele volta para o WhatsApp, que pelo menos tem uma lista só. Então a pendência atribuída não ficou ao lado — virou tarefa. O comentário continua sendo o fio onde se discute, a tarefa é a coisa que se deve, e cada uma leva à outra.
Como funciona
Criada no +, escrita ou ditada
Pelo botão + de qualquer tela. Se você ditar, a IA propõe o que é, para quem e para quando, e preenche um formulário editável: nada é salvo até você tocar em Salvar.
Com dono, data com hora e prioridade
Você escolhe alguém da sua empresa — não um nome digitado à mão —, o dia e a hora, e se é baixa, normal ou alta. Pode ser de uma obra específica ou da empresa inteira.
Pendurada na obra, não solta
Você a liga a um item do orçamento, a uma frente do cronograma, a um pedido de compra ou a uma máquina. Quem abrir vê a etiqueta e chega ao registro com um clique.
Três visões da mesma lista
Lista agrupada por vencimento (atrasadas, hoje, esta semana, depois, sem data), quadro para mover o status arrastando, e calendário onde arrastar para outro dia reprograma sem perder a hora.
Fecha com nota e foto
Ao marcar como feita, pede a nota e a evidência; se a foto não subir, a tarefa não fecha pela metade. E se for recorrente, ao fechar uma nasce a seguinte.
Se vencer, quem pediu fica sabendo
Sino e e-mail ao atribuir, lembrete tantas horas antes quanto a sua empresa definir, e escalonamento para quem pediu quando vence sem fechar. O chefe precisa saber que não foi feito, não só quem não fez.
O que inclui
- Criação pelo botão + de qualquer tela, escrita ou ditada: a IA propõe e você confirma num formulário editável
- Responsável da sua equipe, com data e hora de vencimento e prioridade baixa, normal ou alta
- Tarefas de uma obra específica ou da empresa inteira
- Lista agrupada por vencimento: atrasadas, hoje, esta semana, depois e sem data
- Quadro kanban: arrastar o cartão muda o status (pendente, em andamento, feita, cancelada)
- Calendário: arrastar para outro dia reprograma mantendo a hora
- Filtros por obra, pessoa e status, com "só as minhas" ou as da equipe
- Âncora em um item do orçamento, uma frente do cronograma, um pedido de compra ou uma máquina, com o link
- Fechamento com nota e foto de evidência, registrando quem fechou e quando
- Recorrência diária, semanal, quinzenal ou mensal, com data de término
- Comentários dentro da tarefa, com menções, no mesmo fio que o resto do app usa
- Avisos: sino, e-mail ao atribuir, lembrete antes de vencer e escalonamento para quem pediu
- Ajustes da empresa em Configurações → Tarefas: e-mail sim ou não, e quantas horas antes lembrar
- O que é atribuído dentro de um comentário já nasce como tarefa, sem perder o link para o fio
Duas listas vs. uma só caixa
| Chat e quadro, separados | Com o Matterial | |
|---|---|---|
| Onde está o que eu devo | Espalhado entre o chat, o e-mail e um quadro | Uma caixa só, e o mesmo aparece na sua tela de hoje |
| O que nasce de uma conversa | Fica no fio e é esquecido | Vira tarefa sem perder o link para o fio |
| Prazo | Um "para terça" sem hora | Dia e hora; o lembrete é calculado em cima disso |
| A que se refere | Um título solto | Pendurada no item, na frente, no pedido de compra ou na máquina |
| "Já está" | Um áudio | Nota e foto guardadas na tarefa |
| Se ninguém fecha | Ninguém fica sabendo até a reunião | Escala para quem pediu no dia em que vence |
Para quem é
Funciona com o resto da Matterial
Vem de outra ferramenta?
Perguntas frequentes
O Matterial tem um módulo de tarefas de obra?
Tem. É uma caixa única com lista agrupada por vencimento, quadro para arrastar o status e calendário. Cada tarefa leva responsável da sua equipe, data com hora, prioridade, e se liga a um item do orçamento, a uma frente do cronograma, a um pedido de compra ou a uma máquina. Antes não existia como módulo: a pendência era um comentário atribuído. Essas pendências agora são tarefas, então continua havendo uma lista só, e não duas.
Dá para criar uma tarefa ditando?
Dá. No botão + você escolhe o modo de voz e dita a tarefa como diria a alguém. A IA propõe o que precisa ser feito, de quem é e para quando, e com isso preenche o formulário, que continua editável. Nada é salvo direto do áudio: você revisa e toca em Salvar.
Posso atribuir uma tarefa a alguém sem conta?
Não, e é de propósito. As tarefas vão para gente da sua empresa para que o aviso chegue de verdade e exista um lugar para ver "o que é meu". Se quem precisa responder está fora — o projetista, a fiscalização, o cliente —, o caminho é o esclarecimento (RFI): sai com número e um link para responder sem conta. Mandar uma pergunta ao projetista achando que era um recado interno é um erro caro.
Funciona sem internet?
Não. A caixa de tarefas precisa de conexão. O que é capturado sem sinal e sincroniza quando a cobertura volta é a chamada de presença, as notas de despesa e o diário de obra — as três coisas que se fazem com o celular na mão no meio da obra.
Uma tarefa pode se repetir toda semana?
Pode. A tarefa aceita recorrência diária, semanal, quinzenal ou mensal, com data de término. O que fica guardado é a regra, não uma linha por ocorrência futura: ao fechar uma, nasce a seguinte. "Conferir a fôrma toda segunda" é cadastrado uma vez só.
E as tarefas com dependências e caminho crítico?
Essas moram no cronograma, que é onde fazem sentido: predecessoras, folga, caminho crítico e simulação do que acontece se algo atrasar. As tarefas não têm dependências entre si; o que elas podem fazer é pendurar-se numa frente do cronograma, que é a ponte entre o planejamento e o recado de terça.
Como eu fico sabendo que algo não foi feito?
Por três avisos. Ao atribuir, sino e e-mail com a marca da sua empresa. Antes de vencer, um lembrete tantas horas antes quanto a sua empresa configurar. E se vencer sem fechar, o aviso escala para quem pediu. O administrador ajusta o e-mail e as horas em Configurações → Tarefas.
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