O que tem no seu almoxarifado, onde está e quem levou
Um único livro de estoque para a empresa inteira: almoxarifado central e um por obra, com vale de saída e transferências.
O almoxarifado da Matterial é o livro-razão de estoque da sua empresa, não um caderno por obra. Ele vive um nível acima da obra: um almoxarifado central mais um por cada obra, e entre eles transferências em vez de compras novas. Cada entrada, cada vale de saída, cada transferência e cada ajuste fica registrado com data, quantidade, custo e responsável, então o saldo de cada item — e seu valor a custo médio ponderado — está em dia o tempo todo, e você sabe em qual almoxarifado está cada material sem ligar para ninguém.
| Ordem | Fornecedor | Material | Valor | Entrega | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| OC-2026-0148 | THThe Home Depot | Concreto f'c=250 | $184,000 | Lun 30 | Em trânsito |
| OC-2026-0147 | CConstrualcalde | Aço #4 | $96,000 | Lun 30 | Aprovada |
| OC-2026-0146 | CConstrurama | Tijolo vermelho | $71,400 | Mar 1 | Entregue |
| OC-2026-0145 | CConstrualcalde | Cimento cinza | $28,000 | Dom 29 | Entregue |
| OC-2026-0144 | SSodimac | Inst. elétrica | $42,500 | Vie 27 | Entregue |
Qual problema resolve
O material que você já comprou é comprado de novo porque ninguém sabe que ele está no almoxarifado da outra obra. O almoxarife anota em um caderno que só ele entende, as saídas ficam para "daqui a pouco" e o cimento sai sem que se saiba para qual frente foi nem quem recebeu. No dia da contagem aparece uma falta que já não dá para explicar, e o capital parado nos almoxarifados — material comprado para uma etapa que já passou — não aparece em relatório nenhum até alguém tropeçar nele.
Como funciona
Carregue o que você já tem
Registre uma entrada ou importe o estoque da sua planilha; o que você recebe de uma ordem de compra entra sozinho no almoxarifado que escolher.
Movimente com documento
Entrada, vale de saída, transferência entre almoxarifados ou ajuste. O vale pede a quem se entrega e para qual frente vai, com assinatura ou foto.
Consulte antes de comprar
Ao digitar o material em uma requisição, a Matterial avisa se você já o tem e em qual almoxarifado, para transferir em vez de comprar de novo.
Conte e concilie
A contagem cíclica compara o físico com o sistema, registra a diferença como ajuste e marca as faltas como possível perda.
O que inclui
- Livro de estoque no nível da empresa: almoxarifado central + um por obra
- Vale de saída com quem recebe, frente de trabalho e assinatura ou foto
- Transferência entre almoxarifados: mova o material em vez de comprá-lo duas vezes
- Aviso anti-compra-dupla dentro da requisição: "você já tem X em estoque"
- Busca "onde está?": o total na empresa e o detalhe almoxarifado a almoxarifado
- Ficha do item (kardex): cada movimento com seu saldo corrente
- Estoque mínimo por item, com marca de abaixo do mínimo e alerta de reposição
- Contagem cíclica: sistema vs contado, com as faltas marcadas como possível perda
- Valor do estoque a custo médio ponderado, por almoxarifado e por item
- Consumo de material por obra, em quantidade e em dinheiro
- Necessidades do plano: o que a obra exige menos o comprado e o que já está em estoque
- Janela dos próximos 15 dias tirada do cronograma, para pedir só o que urge
- Alertas do almoxarifado: acabando, transferência sugerida, consumo excessivo e capital parado
- Entrada a partir da ordem de compra, registro sem sinal e exportação para Excel, CSV ou PDF
Como funciona o controle de estoque e almoxarifado de obra, por dentro
O almoxarifado é da empresa, não de cada obra
A maioria das construtoras não tem um almoxarifado: tem vários, e nenhum conversa com o outro. Tem o central da empresa — onde chegam as compras grandes e fica o que sobrou da obra anterior — e tem o almoxarifado de cada obra, com seu próprio cadeado e seu próprio caderno. Cada um leva a conta na mão, então o estoque da empresa não existe como número: existe como a soma do que cada almoxarife lembrar.
Na Matterial o almoxarifado é um único livro-razão com vários depósitos dentro. O central e o de cada obra são almoxarifados do mesmo sistema, com o mesmo catálogo de itens e os mesmos tipos de movimento; você troca de almoxarifado em um seletor e vê seu estoque, seu valor e seus movimentos. E como todos vivem no mesmo livro, mover material de um para o outro é uma transferência — sai de um, entra no outro, com registro nos dois lados — e não uma compra nova nem um telefonema que ninguém anotou.
Essa é a diferença prática: no caderno, o material que sobrou da obra terminada fica lá até alguém descobrir; no livro-razão, esse saldo continua sendo seu, é visível a partir do central e pode ser transferido para a obra que precisa dele hoje. O estoque deixa de ser um dado de cada depósito e passa a ser um dado da empresa.
- Almoxarifado central + um por obra, no mesmo livro
- Transferência entre almoxarifados, registrada nos dois lados
- O mesmo catálogo de itens para todos os almoxarifados
- O valor do estoque é visto por almoxarifado e no total
O vale de saída: o material sai com nome, frente e assinatura
O maior buraco de um almoxarifado não é o roubo espetacular: é a saída que ninguém anotou. Um mestre passa e leva vinte sacos de cimento, e a anotação fica para um fim de dia que nunca chega. Quando o estoque não fecha, não há a quem perguntar porque não há documento: não se sabe quem recebeu, em que data, nem para qual frente o material foi.
Na Matterial a saída é um vale, não uma nota mental. Além do item, da quantidade e da data, o vale pede a quem se entrega e para qual frente de trabalho vai — nível, eixo, área — e aceita uma assinatura ou uma foto como comprovante. Se sai do central, você pode atribuí-lo à obra de destino. O vale é salvo no mesmo movimento que baixa o estoque, então saldo e documento nunca se separam; a ficha do item mostra os dois na mesma linha.
O vale também é emitido onde a coisa acontece: pelo celular, na obra, com ou sem sinal. Se não há rede, o movimento fica guardado no aparelho e sincroniza ao reconectar, sem o almoxarife ter de lembrar disso ao chegar no escritório. E como cada saída traz obra e frente, a visão de consumo por obra se monta sozinha: quanto material cada obra levou, em quantidade e em dinheiro, sem digitar nada duas vezes.
- O vale registra quem recebeu, quando e para qual frente
- Assinatura ou foto como comprovante, junto do movimento
- Emitido pelo celular na obra, mesmo sem sinal
- O consumo por obra vem dos vales, não é redigitado
Não compre duas vezes: o aviso antes da requisição
A compra dupla é a perda mais boba e a mais comum: a obra 2 pede vinte sacos de argamassa que estão há quatro meses no almoxarifado da obra 1. Ninguém mentiu; quem faz a requisição simplesmente não tem como ver o estoque da empresa no momento exato em que está digitando, que é o único momento em que o dado serve.
Por isso o aviso vive dentro da requisição, e não em um relatório à parte. Assim que você digita o material, a Matterial procura aquele item em todos os almoxarifados da empresa e, se houver estoque, avisa ali mesmo: você já tem tantas unidades, verifique antes de comprar a mais. Com isso o passo natural deixa de ser "comprar" e passa a ser "transferir", que não custa dinheiro novo.
A mesma pergunta é respondida ao contrário pela busca do almoxarifado. Você digita o nome do material e vê o total da empresa e o detalhe por almoxarifado: quanto tem no central, quanto em cada obra. É a resposta ao "onde está?" sem telefonemas, e é também o ponto de partida da transferência que substitui a compra.
E para o que realmente falta, a aba de necessidades do plano faz a subtração completa: explode os materiais que o orçamento daquela obra exige a partir das suas composições de preços unitários, tira o que já foi comprado e o que está em estoque, e deixa a coluna do que falta comprar de verdade. Dá para ler o plano inteiro ou só a janela dos próximos 15 dias, tirada das tarefas com data do cronograma, para pedir o que urge em vez de adiantar caixa em material que só será usado daqui a três meses.
- O aviso "você já tem" aparece dentro da requisição
- Busca "onde está?" com total na empresa e detalhe por almoxarifado
- Necessidades do plano = requerido − comprado − estoque
- Janela de 15 dias vinda do cronograma, para não adiantar caixa
Contagem cíclica, estoque mínimo e capital parado: a perda vem à tona
Um almoxarifado contado uma vez por ano não é controlado, é auditado. Quando a falta aparece, passaram doze meses, trocaram dois almoxarifes e não há como saber se foi perda, erro de digitação ou roubo. A contagem cíclica existe justamente para isso: contar sempre, contar pouco, enquanto o rastro ainda está quente.
Na Matterial você conta fisicamente e informa o que encontrou; a tabela mostra o que o sistema tem, o que você contou e a diferença. Ao registrar a contagem, essa diferença vira um ajuste com o seu motivo — perda, roubo, erro de registro — e as faltas são marcadas explicitamente como possível perda. Nada é corrigido às escondidas: o ajuste fica na ficha do item como mais um movimento, com data e observação, então a história do saldo sempre pode ser refeita linha a linha.
Do outro lado estão os dois alertas que evitam a perda antes que ela aconteça. O estoque mínimo por item deixa o saldo em vermelho e avisa quando ele cai abaixo do número que você fixou, para repor antes que a frente pare — parar uma equipe por um saco custa muito mais que o saco. E o alerta de capital parado aponta o material com valor que está há meses sem se mover, dinheiro dormindo em um depósito que nenhum relatório financeiro mostra, para você decidir se usa, transfere ou vende.
Os alertas não ficam esperando alguém ir procurá-los: a capa do almoxarifado abre com as duas ou três coisas que importam hoje — acabando, transferência sugerida, consumo excessivo em relação ao avanço da obra, capital parado — cada uma com o botão que a resolve. E qualquer tabela do módulo, do estoque à ficha do item, sai para Excel, CSV ou PDF quando você precisa dela fora.
- Contagem cíclica: sistema vs contado, com a diferença lançada como ajuste
- As faltas são marcadas como possível perda, com motivo e data
- Estoque mínimo por item que avisa antes de parar a frente
- Alerta de capital parado: material com valor e sem movimento
No caderno do almoxarife vs. com a Matterial
O mesmo almoxarifado, controlado de duas maneiras diferentes.
| Hoje (caderno e planilha por depósito) | Com a Matterial | |
|---|---|---|
| Saber o que tem em cada depósito | É preciso ligar para o almoxarife | Uma busca com o total e o detalhe por depósito |
| Material que já está em outra obra | É comprado de novo | O aviso detecta e sugere a transferência |
| Saída de material | Anotada "daqui a pouco", se for anotada | Vale com quem recebe, frente e assinatura |
| Para qual obra o material foi | Reconstruído no fechamento | Consumo por obra, em quantidade e em dinheiro |
| Histórico de um item | Folhear o caderno | Ficha do item com cada movimento e seu saldo |
| Faltas | Aparecem na contagem anual | Contagem cíclica que as marca como possível perda |
| Repor estoque | Quando já acabou e a frente parou | Estoque mínimo que avisa antes |
| Material parado no depósito | Ninguém vê | Alerta de capital parado, com o seu valor |
Exemplo ilustrativo: uma construtora com três obras
Uma empresa hipotética com almoxarifado central e três de obra. Os valores servem apenas para mostrar o que o módulo exibe; não representam um caso real nem um resultado garantido.
Exemplo ilustrativo com valores hipotéticos. Não é um dado de mercado nem um resultado garantido; serve apenas para explicar como o livro de estoque, os alertas e a contagem cíclica colocam números no que hoje vive em um caderno.
Um cenário por perfil
Recebe a compra contra a ordem, entrega com vale — nome, frente e assinatura — e conta um punhado de itens toda semana. Quando o engenheiro pergunta se tem vergalhão, ele responde pela busca e não pela memória, e se a falta aparecer, aparece nesta semana e não em dezembro.
Antes de requisitar, vê o aviso de que aquele material já está no central ou no almoxarifado da obra vizinha, e pede uma transferência. Na aba do plano lê a janela de 15 dias do cronograma para pedir só o que urge, e sabe qual frente levou cada saída.
Vê o valor do estoque da empresa inteira, quanto capital está parado nos depósitos e quais obras consomem mais material do que o avanço justifica. Compra a mesma coisa duas vezes muito menos, e decide com o número do almoxarifado em vez da soma de três cadernos.
Para quem é
Funciona com o resto da Matterial
Vem de outra ferramenta?
Perguntas frequentes
O almoxarifado é por obra ou da empresa inteira?
Da empresa inteira. Há um almoxarifado central e um por obra, todos no mesmo livro de estoque e com o mesmo catálogo de itens. Você pode ver cada depósito separadamente e também o total da empresa por item.
Como evita que eu compre o mesmo material duas vezes?
Quando você digita o material em uma requisição, a Matterial o procura em todos os depósitos e, se houver estoque, avisa ali mesmo quanto você tem e lembra de verificar antes de comprar a mais. A partir daí o natural é transferir do depósito que o tem, e não abrir uma compra nova.
O que o vale de saída registra?
O item, a quantidade, a data, a quem se entrega e para qual frente de trabalho vai, mais uma assinatura ou foto opcional como comprovante. Se sai do central, você pode atribuí-lo a uma obra de destino, e é isso que monta o consumo por obra.
Dá para registrar uma saída sem sinal na obra?
Sim. O vale fica guardado no aparelho e sincroniza quando a conexão volta, sem redigitar. É o caso normal em obra: depósito sem cobertura e almoxarife que não vai digitar de novo no escritório.
O que é a ficha (kardex) de um item?
É o histórico completo daquele item naquele depósito: cada entrada, saída, transferência e ajuste com sua data e o saldo corrente depois do movimento. É o que permite refazer como você chegou ao saldo de hoje e em que movimento a conta torceu.
Como funciona a contagem cíclica?
Você conta fisicamente, informa a quantidade contada e o sistema mostra o que ele tem, o que você contou e a diferença. Ao registrar, a diferença vira um ajuste com o seu motivo e as faltas são marcadas como possível perda, em vez de serem corrigidas em silêncio.
Como sei a hora de repor?
Pelo estoque mínimo por item: você fixa o número a partir do qual quer ser avisado e o saldo é marcado como abaixo do mínimo, com alerta na capa do almoxarifado. A ideia é repor antes de a frente parar, e não depois que já parou.
O que é o alerta de capital parado?
É o alerta do material com valor real que está há meses sem nenhum movimento no depósito. É dinheiro da empresa dormindo em um canto que nenhum relatório financeiro mostra, e o alerta diz quanto vale e há quantos dias, para você usar, transferir ou vender.
De onde saem as "necessidades do plano"?
Das composições de preços unitários do orçamento daquela obra: a Matterial explode os materiais que o plano exige, tira o que já foi comprado e o estoque em depósito, e deixa o que falta comprar. Se a obra não tem composições carregadas, ele não consegue explodir os materiais e avisa.
Posso carregar meu estoque atual de uma planilha?
Sim. O importador reconhece código, descrição, unidade, quantidade e custo da sua planilha, mostra uma prévia antes de salvar, cadastra os itens que faltam e registra a quantidade como entrada no depósito que você escolher.
Conecta com as compras e com o custo da obra?
Sim. O que você recebe contra uma ordem de compra entra como entrada no almoxarifado, e cada saída atribuída a uma obra alimenta o consumo de material daquela obra, que é comparado com o orçado no controle de custos.
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