Requisição de material
A requisição nasce na obra: o engenheiro residente, o encarregado da frente ou o almoxarife percebem que um insumo é necessário (por exemplo, vergalhão CA-50 ou cimento) e o solicitam por escrito em vez de comprá-lo de maneira informal. O documento registra quem pede, o que pede, em que quantidade e unidade, com qual data necessária e a qual projeto, frente ou item o custo é lançado. Assim o gasto fica rastreável desde a origem.
É importante não confundir a requisição com a ordem de compra. A requisição é uma solicitação interna (obra para compras) e não compromete dinheiro nem obriga um fornecedor; apenas dispara o processo. Com base nela, o setor de compras cota, escolhe o fornecedor e emite a ordem de compra, que é o documento contratual que formaliza a compra perante o fornecedor. Uma requisição aprovada pode gerar uma ou várias ordens de compra.
A requisição cumpre uma função de controle: ao passar por uma aprovação antes de comprar, evita compras fora do orçamento, permite consolidar pedidos e serve para comparar o que foi solicitado com o que foi realmente consumido na obra. Em projetos orçados por item, cada requisição pode ser validada contra a explosão de insumos e o saldo disponível do item, de modo que não se peça mais material do que o orçamento prevê.
É uma prática padrão tanto em obra privada quanto em obra pública, e costuma operar com número sequencial e assinaturas do solicitante e do aprovador. Tradicionalmente era preenchida em formulários de papel ou Excel; hoje é gerenciada em plataformas onde a requisição fica vinculada ao projeto, ao orçamento e à ordem de compra, como no Matterial.
Exemplo
O engenheiro residente da obra "Torre Norte" abre a requisição REQ-0142 solicitando 3 toneladas de vergalhão de 12,5 mm e 40 sacos de cimento cinza, com data necessária para 18 de julho, lançadas à frente de fundação. O responsável pela obra a aprova, e o setor de compras a utiliza para cotar e emitir a ordem de compra correspondente ao fornecedor escolhido.
| Ordem | Fornecedor | Material | Valor | Entrega | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| OC-2026-0148 | THThe Home Depot | Concreto f'c=250 | $184,000 | Lun 30 | Em trânsito |
| OC-2026-0147 | CConstrualcalde | Aço #4 | $96,000 | Lun 30 | Aprovada |
| OC-2026-0146 | CConstrurama | Tijolo vermelho | $71,400 | Mar 1 | Entregue |
| OC-2026-0145 | CConstrualcalde | Cimento cinza | $28,000 | Dom 29 | Entregue |
| OC-2026-0144 | SSodimac | Inst. elétrica | $42,500 | Vie 27 | Entregue |
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre requisição e ordem de compra?
A requisição é a solicitação interna com que a obra pede um material ao setor de compras; não compromete dinheiro nem fornecedor. A ordem de compra é o documento que o setor de compras emite depois, com o qual se formaliza a compra perante um fornecedor específico. Uma requisição aprovada pode originar uma ou várias ordens de compra.
Quais dados uma requisição de material deve conter?
Número sequencial, data da solicitação e data necessária, projeto e frente ou item ao qual o custo é lançado, descrição do insumo, quantidade e unidade, quem solicita e quem aprova. Opcionalmente, fornecedor sugerido e observações.
Quem elabora e quem aprova uma requisição na obra?
Normalmente é elaborada pelo engenheiro residente, pelo encarregado da frente ou pelo almoxarife, que são quem percebe a necessidade de material. É aprovada por um responsável com alçada sobre o orçamento —responsável da obra, superintendente ou administração— antes que o setor de compras efetue a compra.