Ordem de compra (OC)
A ordem de compra fecha o ciclo de suprimentos da obra: nasce de uma requisição (a solicitação interna de material) e se transforma no compromisso formal com o fornecedor. Nela detalha-se cada item —descrição do insumo, unidade, quantidade, preço unitário e valor—, além dos dados fiscais, local e data de entrega, condições de pagamento e, quando cabível, impostos e frete.
Sua função principal é o controle do gasto e a rastreabilidade. Ao emitir uma OC com preços previamente cotados e aprovados, a obra evita compras a preços diferentes dos orçados e cria um documento contra o qual conferir a entrada de material (nota de entrega) e a nota fiscal. É a base do processo de três vias: ordem de compra, recebimento e nota fiscal devem coincidir antes de pagar o fornecedor.
Na construção, a OC conecta o controle de custos ao fluxo de caixa: a soma das ordens de compra emitidas representa o compromisso já assumido, ainda que nem todo o material tenha sido pago ou recebido. Por isso, acompanhar as OCs em aberto permite antecipar desvios em relação ao orçamento de obra e saber quanto material ainda está por chegar a cada frente de serviço.
Exemplo
Uma obra precisa de 400 sacos de cimento a R$ 210 cada. Emite-se uma OC ao fornecedor no valor de R$ 84.000 mais impostos, com entrega no canteiro em três remessas parciais e pagamento em 30 dias. Ao receber cada lote, confere-se a nota de entrega contra a OC; se a nota fiscal chegar por 400 sacos a R$ 210, as três coincidem e o pagamento é liberado.
| Ordem | Fornecedor | Material | Valor | Entrega | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| OC-2026-0148 | THThe Home Depot | Concreto f'c=250 | $184,000 | Lun 30 | Em trânsito |
| OC-2026-0147 | CConstrualcalde | Aço #4 | $96,000 | Lun 30 | Aprovada |
| OC-2026-0146 | CConstrurama | Tijolo vermelho | $71,400 | Mar 1 | Entregue |
| OC-2026-0145 | CConstrualcalde | Cimento cinza | $28,000 | Dom 29 | Entregue |
| OC-2026-0144 | SSodimac | Inst. elétrica | $42,500 | Vie 27 | Entregue |
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre requisição e ordem de compra?
A requisição é a solicitação interna de material feita pela obra (o que precisa e quando); a ordem de compra é o documento formal enviado ao fornecedor para comprá-lo, com preços e condições já aprovados. A requisição é interna; a OC é externa e vinculante.
Quais dados uma ordem de compra deve incluir?
Número da OC e data, dados do fornecedor e da empresa, descrição de cada item com unidade, quantidade, preço unitário e valor, subtotal, impostos e total, além das condições de entrega (local e data) e de pagamento.
A ordem de compra é um documento vinculante?
Sim. Assim que o fornecedor a aceita, a ordem de compra constitui um acordo comercial que obriga a entregar os bens nas condições pactuadas e a pagá-los conforme o combinado.