Crear una orden de compra
Una orden de compra deja por escrito qué material pediste, a qué proveedor y por cuánto. En Matterial vive en Compras y es la base para dar seguimiento a entregas y pagos, y para que ese gasto se refleje en el presupuesto de la obra. Crearla toma menos de un minuto: lo único obligatorio es el material, y el resto lo completas con lo que tengas a la mano.
- Vive en Compras y trabaja por obra: elige el proyecto en el selector de arriba antes de empezar.
- Lo único obligatorio es el campo Material / concepto; proveedor, partida, IVA y crédito los llenas si los tienes.
- Al elegir un proveedor se precargan sus días de crédito, y el IVA (16% / 8% / 0%) calcula el total solo.
- Vincular una Partida del presupuesto hace que la orden sume al ejercido cuando la marcas Entregada.
- No gasta créditos de IA: es una función que funciona sin IA.
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Abre Compras y elige la obra
Entra a Compras (/compras). Arriba, en el selector de proyecto, elige la obra a la que pertenece la compra. Luego pulsa el botón oscuro "+ Nueva orden" (o toca el botón de acción rápida en móvil) para abrir el panel "Nueva orden de compra".
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Escribe el material o concepto
En "Material / concepto" describe qué estás pidiendo, por ejemplo "Cemento gris CPC 30R". Es el único campo obligatorio: hasta que lo llenes, el botón para crear la orden permanece deshabilitado.
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Elige proveedor y partida (opcional)
En "Proveedor" selecciona de tu lista; al elegirlo se precargan sus días de crédito si no los habías capturado. En "Partida del presupuesto" vincula la orden a una partida para que ese gasto cuente en tu presupuesto: como comprometido mientras está en curso y como ejercido al marcarla Entregada.
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Captura cantidad, monto e IVA
Llena "Cantidad" y unidad, el "Subtotal sin IVA (MXN)" y el "IVA de la compra" (16% general, 8% frontera o 0% exento). Puedes agregar el "Folio de factura (CFDI)", la "Entrega estimada", los "Días de crédito" y la "Categoría". Abajo verás el resumen con Subtotal, IVA y Total calculados solos.
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Crea la orden
Pulsa "Crear orden". El panel se cierra y la orden aparece en la lista con su número de folio, tanto en la tabla (escritorio) como en tarjetas (móvil).
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Da seguimiento a estado, recepción y pago
Desde la lista cambia el estado (Solicitada, Aprobada, En ruta, Entregada…), captura lo recibido conforme llega el material o usa "🚚 Recibir material", y marca el pago con "marcar pagada". Para entregas o pagos por partes abre "Parcialidades". También puedes descargar el PDF del pedido con tu marca o copiar el link para que el proveedor confirme la fecha de entrega.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear una orden sin proveedor o sin precio?
Sí. Lo único obligatorio es el Material / concepto. Puedes dejar el proveedor, el subtotal y los demás campos en blanco y completarlos después editando la orden.
¿Cómo hago que la orden cuente en mi presupuesto?
Vincula una Partida del presupuesto al crear la orden. Mientras esté en curso (Solicitada, Aprobada o En ruta) cuenta como comprometido, y al marcarla Entregada suma al ejercido de esa partida.
¿Y si el material llega en varias entregas o pago en parcialidades?
Abre "Parcialidades" en la orden para registrar entregas y pagos por partes. Cuando las entregas cubran la cantidad pedida o los pagos cubran el total, la orden se marca Entregada o Pagada de forma automática.