Invitar a un subcontratista
En Matterial puedes darle a tu subcontratista una ventana propia a la obra: registra sus estimaciones, sube recibos y consulta lo que le toca cobrar, sin ver jamás tu presupuesto, tus márgenes ni los demás subcontratos. La invitación sale desde la misma tarjeta del subcontrato, en la pantalla de Subcontratos y estimaciones, y llega a su correo como un enlace de acceso. Así lo haces.
- La invitación vive dentro de cada tarjeta de subcontrato, en Subcontratos y estimaciones (/estimaciones), grupo Finanzas.
- El subcontratista recibe un enlace de acceso a su correo; al abrirlo entra a su propio espacio, /mi-subcontrato.
- Solo ve SU subcontrato y sus estimaciones: nunca tu presupuesto, tus márgenes ni los otros subcontratos (aislamiento real por fila, no solo de pantalla).
- Desde ahí puede registrar sus estimaciones, subir recibos y crear requisiciones.
- Invitar y administrar subcontratos no consume créditos de IA.
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Abre Subcontratos y estimaciones y elige la obra
Entra al módulo Estimaciones (grupo Finanzas). Arriba a la derecha, en el selector de proyecto, elige la obra donde está el subcontrato. Cada obra maneja sus propios subcontratos.
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Crea o abre el subcontrato
Si aún no existe, pulsa Agregar subcontrato. En la tarjeta escribe el nombre del contratista y el alcance, y captura el Monto contratado, Anticipo % y Retención %. Con eso quedan listos los datos que verá el sub.
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Escribe el correo del subcontratista
Debajo de los parámetros del contrato, en la franja separada por una línea, verás un campo con el texto "correo del subcontratista". Captura ahí el correo con el que quieres que entre.
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Pulsa Invitar sub
Al presionar el botón Invitar sub aparece el aviso "Invitación enviada" y se manda a ese correo un enlace de acceso. El correo queda ligado al subcontrato aunque el sub todavía no lo abra.
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Confirma que quedó con acceso
Cuando el subcontratista abre el enlace y acepta, el campo del correo se reemplaza por una etiqueta "✓ Sub con acceso · su correo". A partir de ahí él trabaja desde /mi-subcontrato, acotado solo a su parte.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede ver el subcontratista una vez que entra?
Únicamente su subcontrato y sus estimaciones, además de los recibos y requisiciones que él mismo suba. No ve tu presupuesto, tus márgenes ni los demás subcontratos de la obra. Es un aislamiento real por fila, no solo un permiso de pantalla.
¿Y si no le llega el correo con la invitación?
El acceso viaja como enlace en un correo. Si no lo recibe, pídele que revise su bandeja de spam, verifica que el correo esté bien escrito en la tarjeta y vuelve a pulsar Invitar sub. El correo sigue ligado al subcontrato mientras tanto.
¿Invitar a un subcontratista gasta créditos de IA?
No. Invitar y llevar los subcontratos y estimaciones funciona sin IA. Los créditos de la bolsa mensual de tu empresa solo se consumen en funciones que usan IA.