Llevar la bitácora por voz
Al terminar el día en obra, lo último que quieres es sentarte a llenar un formulario. Con la bitácora por voz solo tocas el micrófono y describes cómo estuvo la jornada —clima, cuánta gente trabajó, qué se avanzó, qué material llegó y las incidencias—; la IA transcribe lo que dijiste y lo reparte en cada campo. Tú nada más revisas, agregas un par de fotos y guardas. Es la forma más rápida de dejar el parte del día registrado sin teclear.
- Dictas el parte del día y la IA lo reparte solo en los campos de la bitácora: clima, personal, actividades, material recibido, incidencias y avance.
- Vive en Bitácora → Nueva bitácora → Por voz. Necesita internet y que tu empresa tenga la voz con IA activada.
- La voz gasta créditos de la bolsa mensual que comparte tu empresa: 2 créditos por minuto, con mínimo de 2 y tope de 15 minutos por nota.
- Siempre revisas y corriges antes de guardar; puedes abrir el dictado transcrito para comparar.
- Cancelar con la ✕ no cobra. Sin internet o con la voz apagada, capturas por texto y se sube solo al reconectar.
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Abre Nueva bitácora y elige Por voz
En el módulo Bitácora toca Nueva bitácora. Verás dos tarjetas: Por voz (ícono de micrófono) y Por texto. Elige Por voz. Esa tarjeta aparece solo si hay internet y tu empresa tiene la voz con IA activada; si no, entras directo a la captura por texto.
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Toca el micrófono y dicta el día
Se abre una pantalla con un orbe azul. Toca el micrófono y habla natural: el clima, cuánta gente trabajó, qué actividades se hicieron, qué material llegó y cualquier incidencia. Arriba corre el cronómetro ("Escuchando… 00:12"). Puedes hablar hasta 15 minutos; al llegar al tope el clip se corta solo.
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Termina y deja que la IA lo ordene
Cuando acabes, toca el botón ■ para terminar. La pantalla muestra "Transcribiendo y ordenando…": primero se transcribe tu audio y luego la IA acomoda lo que dijiste en cada campo. Si te arrepientes antes de terminar, toca la ✕ para cancelar; cancelar no gasta créditos.
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Revisa y corrige los campos
Caes en "Revisar bitácora" con todo prellenado: Proyecto, Fecha, Clima, Supervisor, Personal, Actividades (una por línea), Material recibido, Incidencias y Avance reportado (%). La IA acierta casi siempre, pero este es tu parte oficial: corrige lo que haga falta. Abre "Ver dictado transcrito" si quieres comparar con lo que dijiste.
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Agrega fotos, videos y notas extra
Más abajo puedes sumar Fotos del día, Videos del día y Notas de voz adicionales con el botón + Agregar. Las notas de voz extra se guardan como clips aparte (no se transcriben ni gastan créditos), útiles para dejar un audio de contexto.
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Guarda la bitácora
Confirma que el proyecto sea el correcto y toca Guardar bitácora. Si prefieres cambiar de método, usa ← Cambiar modo. Con internet se sube al momento; si te quedaste sin señal, se guarda en el dispositivo y se sube solo al reconectar. Sin señal, la pantalla se queda con el aviso “Guardado en este teléfono”: desde ahí empiezas otra captura o ves lo pendiente.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos créditos gasta dictar una bitácora?
La voz se cobra por minuto: 2 créditos por minuto, con un mínimo de 2 y un máximo de 15 minutos por nota. Sale de la bolsa mensual de IA que comparte tu empresa (desde 200 créditos en Free hasta 25,000 en Enterprise). Si cancelas con la ✕ antes de terminar, no se cobra nada.
No me aparece la opción Por voz, ¿por qué?
La voz con IA necesita internet y estar activada en las preferencias de IA de tu empresa (además de tener configurado el servicio de transcripción). Sin conexión o con la voz apagada, la pantalla te lleva directo a la captura por texto; esa bitácora se guarda igual y, si estabas sin señal, se sube sola al reconectar.
Una bitácora que guardé sin señal dice que no se pudo sincronizar, ¿qué hago?
Abajo a la izquierda verás el aviso con dos botones. Reintentar la vuelve a subir con sus fotos y audios; úsalo cuando ya tengas señal o después de que tu administrador te devuelva el acceso a esa obra. Descartar la borra de tu teléfono junto con sus fotos y audios, y te pide confirmación porque no se puede deshacer. Las capturas son de quien las hizo: si alguien más inicia sesión en el mismo teléfono, no se suben con su cuenta.
¿Tengo que hablar en cierto orden o con palabras clave?
No. Habla natural, como se lo contarías a un compañero. La IA se encarga de separar clima, personal, actividades, material recibido, incidencias y avance. Luego, en "Revisar bitácora", puedes ajustar cualquier campo antes de guardar.
¿Cuánto puede pesar una foto, un video o un audio?
Cada foto hasta 30 MB; cada video o audio, hasta 50 MB. Si eliges uno más pesado, Matterial te lo dice en ese momento —con su nombre, cuánto pesa y el máximo— y agrega el resto de lo que elegiste. Para un video largo, grábalo en menor calidad o en varias partes.