Medir el avance físico y financiero
En Avance ves de un vistazo dos cosas que casi nunca coinciden: qué tanto está ejecutada la obra (avance físico) y qué tanto de tu presupuesto ya ejerciste (avance financiero). La pantalla los pone lado a lado, partida por partida, y te avisa cuando se separan demasiado — que es justo cuando conviene mirar de cerca. No necesitas capturar nada aquí ni gastar créditos de IA: todo se calcula en vivo con los datos que ya tienes en Presupuestos, compras, raya y estimaciones.
- Avance físico = obra ejecutada, ponderada por presupuesto; avance financiero = ejercido entre lo planeado. La diferencia entre ambos es la señal que importa.
- Cuatro tarjetas te resumen la obra: físico, financiero, variación (en puntos) y estado (Controlado o Revisar cuando la variación pasa de 15 puntos).
- La tabla desglosa cada partida con su semáforo: En línea, Vigilar o Riesgo, según qué tan separados van el físico y el financiero.
- El avance físico de cada partida es la mayor de sus mediciones: lo capturado en Presupuestos, el avance validado de su subcontrato o el de sus tareas del cronograma (+ → Avance). Esta pantalla solo lee, compara y dice de dónde sale cada número.
- Si el financiero adelanta al físico hay gasto por delante; si el físico va arriba, probablemente faltan estimaciones o facturas por registrar. La misma fórmula de dinero que Reportes y Pronóstico.
- 1
Elige el proyecto
Entra a Avance y, arriba a la derecha, usa el selector de proyecto para apuntar a la obra que quieres revisar. Si aún no tienes partidas de presupuesto, la pantalla te manda con un botón directo a Presupuestos, porque de ahí sale todo el cálculo.
- 2
Lee las cuatro tarjetas de arriba
Arriba verás Avance físico (obra ejecutada, ponderada por presupuesto), Avance financiero (del presupuesto ejercido), Variación en puntos y Estado. Cuando la variación supera los 15 puntos, la tarjeta de estado cambia a Revisar; por debajo, se queda en Controlado.
- 3
Baja a la tabla por partida
Cada partida muestra su avance físico y financiero con barra y porcentaje, la Diferencia en puntos (+/-) y un estado: En línea, Vigilar (más de 8 puntos) o Riesgo (más de 15). Así ubicas rápido qué concepto está jalando el desvío en lugar de mirar solo el promedio.
- 4
Corrige el avance físico en su fuente
Esta pantalla es de lectura. Cada partida toma la mayor de tres mediciones: el porcentaje capturado en Presupuestos, el avance validado de sus subcontratos (estimaciones aprobadas o pagadas, o el último reporte de avance validado) y el de sus tareas del cronograma, que se captura en campo con + → Avance. Debajo del porcentaje verás «de sus tareas» o «validado del subcontrato» cuando no sale de Presupuestos. Para bajarlo, corrige la fuente que está alta.
- 5
Compara con lo que reportó la obra
Si en la Bitácora el residente dictó un porcentaje de avance y difiere en 5 puntos o más del calculado, aparece un aviso con la fecha del reporte y cuántos puntos va arriba o abajo. Si la obra tiene la razón, actualiza el avance de las tareas con + → Avance o el de las partidas en Presupuestos.
- 6
Interpreta la variación con la guía
La tarjeta 'Cómo leerlo' al final te lo aterriza: financiero muy por encima del físico suele ser sobreprecio, anticipos o merma; físico por encima del financiero suele ser estimaciones o facturas pendientes de registrar. Usa eso para decidir dónde meter mano.
Preguntas frecuentes
¿De dónde sale el avance financiero?
Del ejercido entre lo planeado. El ejercido suma compras entregadas, mano de obra (raya) y estimaciones pagadas de subcontratos — la misma fórmula que usan Reportes y Pronóstico, para que el dinero cuadre en toda la plataforma. El avance físico, en cambio, sale de lo capturado en Presupuestos, del avance validado de los subcontratos y de las tareas del cronograma: de cada partida cuenta la mayor de las tres.
¿Por qué el avance físico no coincide con lo que reporta el residente en bitácora?
Porque son fuentes distintas: el físico de esta pantalla sale de Presupuestos, de los subcontratos validados y de las tareas del cronograma, y la bitácora es lo que se dictó en campo. Cuando difieren 5 puntos o más, Avance te lo marca con un aviso. Si la obra va bien, actualiza el avance de las tareas con + → Avance.
¿Y si mi empresa no usa Presupuestos?
El avance físico se calcula con las tareas del cronograma, ponderado por la duración de cada una. Lo que captures en el cronograma o con + → Avance se refleja aquí, en la ficha de la obra, en Hoy, en las alertas y en el cierre del día. Las tareas de una partida (ligadas a ella o con su mismo nombre, como las de plantilla) le dan su avance.
¿Cuenta el avance de mis subcontratos?
Sí, el validado: el mayor entre las estimaciones aprobadas o pagadas sobre el monto del contrato y el último reporte de avance que validaste. Un reporte pendiente o una estimación en revisión no lo mueven. Si una partida tiene varios contratos, se ponderan por su monto.
¿Esta pantalla consume créditos de IA?
No. El avance físico y financiero se calcula en vivo con tus datos de presupuesto y gasto; no usa IA ni gasta la bolsa de créditos mensual de tu empresa. Puedes revisarlo las veces que quieras sin costo.