Requisiciones e inventario vivo
En Matterial la obra pide el material y compras lo ordena, sin capturar nada dos veces. Registras una requisición cuando algo falta en obra, con un clic se vuelve una orden de compra ligada, y el Inventario vivo te dice qué falta comprar sin que tú lo calcules. Todo es determinista: funciona sin IA y no gasta créditos.
- La obra pide, compras ordena: cada requisición nace Pendiente y, al crear la OC, pasa a Ordenada con su orden de compra ligada.
- El folio (RQ-001, RQ-002…) se asigna solo; tú solo escribes material, cantidad y para cuándo se necesita.
- ¿Necesita visto bueno? Genera un link de aprobación y mándalo por WhatsApp: el gerente o dueño aprueba desde el celular, sin cuenta.
- El Inventario vivo (/inventario) se arma solo con tus matrices, requisiciones y compras, y convierte cada faltante en requisición con un clic.
- Es un módulo determinista: funciona sin IA y no consume créditos de la bolsa mensual de tu empresa.
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Registra la requisición
En /requisiciones elige el proyecto arriba y toca "+ Requisición". Escribe el material y la cantidad (ambos obligatorios); si quieres, agrega la unidad, la fecha en que "Se necesita el", la partida, quién lo pide y notas para compras. Al Guardar nace con estado Pendiente y su folio automático RQ-00X.
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Vigila lo pendiente y lo urgente
Las tres tarjetas de arriba resumen Pendientes de ordenar, Ordenadas (en compra) y Recibidas. Si la fecha "Se necesita" ya llegó, el renglón se pinta en rojo con ⚠ y la métrica te avisa cuántas "ya se necesitan en obra". Usa el buscador (folio, material, partida, quién pide) y el filtro de fechas para acotar la lista.
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Pide aprobación sin cuenta (opcional)
En una requisición Pendiente toca "🔗 Solicitar aprobación": Matterial genera un link y lo copia al portapapeles para que lo mandes por WhatsApp a quien autoriza. Esa persona lo abre desde el celular, sin cuenta, y firma con su nombre. Verás "esperando aprobación" y luego "✓ Aprobada por…" o "✗ Rechazada por…" en el renglón.
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Conviértela en orden de compra
Toca "Crear OC…", elige el proveedor (o escribe uno nuevo) y, si ya lo tienes, el precio unitario — verás el subtotal + IVA al instante. El precio es opcional: sin él la orden nace en $0 y compras lo completa al negociar. Al Crear orden, la requisición pasa a Ordenada, queda ligada a la OC y compras recibe el aviso.
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Cierra el ciclo al recibir
Cuando llegue el material, en la requisición Ordenada toca "Marcar recibida", o entra a "Ver OC" en /compras para registrar recepciones parciales. Pasa a Recibida y el ciclo queda cerrado. Si algo ya no procede, usa "Cancelar" y después "Eliminar".
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Deja que el Inventario te diga qué falta
En /inventario el tablero se arma solo: el Requerido sale de tus matrices APU (o de las requisiciones si no hay matrices), Comprado y Recibido de tus órdenes, y calcula el Faltante y lo Por recibir. En cada renglón marcado "Faltante" toca "Requisitar faltante" y con un clic se crea la requisición, lista para que compras la ordene.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una requisición y una orden de compra?
La requisición es la obra pidiendo material (nace Pendiente). La orden de compra es compras comprándolo a un proveedor. En Matterial quedan ligadas: al tocar "Crear OC…" la requisición pasa a Ordenada y se enlaza con su OC, sin recapturar nada.
¿Puedo crear la orden sin saber el precio todavía?
Sí. El precio unitario es opcional al crear la OC: sin él la orden nace en $0 y compras la completa al negociar con el proveedor. Lo importante es que material, cantidad y proveedor ya quedan ligados desde el primer clic.
¿Esto consume créditos de IA?
No. Requisiciones e Inventario vivo son módulos deterministas: funcionan sin IA y no tocan la bolsa de créditos mensual de tu empresa. Los créditos se usan en las funciones con IA, no aquí.