Subir y comparar cotizaciones de proveedor
Juntar tres cotizaciones y decidir cuál conviene casi siempre termina en una hoja de cálculo hecha a mano y muchas dudas. En Cotización de proveedores subes el PDF, la foto o hasta el texto que te llegó por WhatsApp, y Matterial lee cada una, la acomoda contra el presupuesto de tu obra y te las pone lado a lado para que elijas con números claros: precio, cobertura, IVA, flete y entrega.
- Puedes subir varias cotizaciones a la vez (PDF o foto, hasta 10) o pegar el texto de WhatsApp o el correo; la IA extrae proveedor, materiales, precios, IVA, flete y entrega.
- Cada línea se liga sola a una partida de tu presupuesto: verde es un match seguro y ámbar conviene revisarlo antes de comparar.
- Selecciona de 2 a 5 cotizaciones y toca Comparar para ver la matriz lado a lado, o la pestaña Por producto para armar una compra dividida.
- Genera la Recomendación de Matterial y comparte un link para que el director apruebe o rechace sin necesidad de cuenta.
- La lectura cuesta ~3 créditos por documento y la recomendación ~2, de la bolsa mensual que comparte tu empresa; el resto de los módulos funcionan sin IA.
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Abre Cotización de proveedores y elige la obra
Entra a Cotización de proveedores y arriba a la derecha selecciona el proyecto. Todo lo que subas se compara contra el presupuesto de esa obra, así que confirma que sea la correcta antes de empezar.
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Sube las cotizaciones
Arrastra los PDFs o las fotos a la zona punteada (varias a la vez, hasta 10) o usa el botón Subir cotización, arriba a la derecha. ¿La tienes en un mensaje de WhatsApp o un correo? En ese botón elige la opción Texto pegado y pega el texto tal cual. Matterial lee cada documento por ~3 créditos.
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Revisa lo que leyó la IA
En la pantalla Revisa lo extraído corrige lo que haga falta: proveedor, total, entrega y las líneas (Material, Cant., Unidad, P.U.). Cada renglón trae una Partida del presupuesto sugerida —verde es match seguro, ámbar conviene revisarlo—. Ponle una Categoría y termina con Guardar cotización.
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Clasifica y encuentra
En el listado cada cotización lleva su Categoría (Acero y varilla, Cemento y agregados, Acabados…). Usa el buscador, el filtro por categoría y el rango de fechas para ubicar las de una misma compra; cambia entre vista de tarjetas y tabla, y exporta el listado para el contador si lo necesitas.
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Compara lado a lado
Marca la casilla de 2 a 5 cotizaciones y toca ⚖️ Comparar. En la pestaña Resumen ves la matriz con precios, cobertura, IVA, flete y riesgos por proveedor. En Por producto, Matterial agrupa el mismo material entre proveedores y te propone una compra dividida, para llevarte cada cosa con quien la da más barata.
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Decide, comparte y genera la orden
Toca Generar recomendación para que Matterial sugiera al ganador (~2 créditos) y Compartir para aprobación para mandarle al director un link donde aprueba o rechaza sin cuenta. Cuando decidas, usa Crear orden de compra: la OC pasa a Compras con sus renglones, y de paso puedes mandar esos precios a tu catálogo de insumos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener el presupuesto cargado para comparar?
No es obligatorio. Puedes subir y comparar cotizaciones aunque no tengas conceptos capturados; lo único es que sin presupuesto no hay partidas que ligar ni cobertura contra tu obra. Si quieres ese match automático, captura los conceptos en Presupuestos y vuelve a la cotización.
¿Qué formatos puedo subir y cuánto pueden pesar?
PDF o imagen (una foto de la cotización sirve), hasta 20 MB cada archivo y hasta 10 por tanda. Si la cotización te llegó como texto por WhatsApp o correo, no hace falta archivo: usa la opción Texto pegado y pega el contenido.
¿Cuántos créditos gasta y qué pasa si se acaban?
Cada lectura cuesta ~3 créditos y la recomendación de la IA ~2, de la bolsa mensual que comparte toda tu empresa. Si se agotan a media tanda, la carga se detiene sola y te avisa; recárgalos en Matterial Credits. El resto de la pantalla sigue funcionando sin IA.