Registrar un recibo con IA
Cada compra de material se registra con una foto. La IA lee el proveedor, el folio, los montos y los conceptos; tú solo revisas y guardas. Y si estás en obra sin señal, el recibo se guarda y sube solo al reconectar.
- Foto → la IA extrae proveedor, RFC, folio, subtotal, IVA y total.
- Revisas los datos leídos y los corriges si hace falta antes de guardar.
- Sin conexión, el recibo se encola y se sube al recuperar señal.
- El recibo se puede vincular a una orden de compra para cerrar el gasto.
- 1
Abre Recibos → Nuevo
En Recibos, toca “Nuevo recibo”. Puedes tomar la foto con la cámara o subir una de la galería.
- 2
Toma la foto
Encuadra el recibo o factura. La IA lo analiza y llena el formulario: proveedor, folio, fecha, subtotal, IVA, total y los conceptos.
- 3
Revisa y ajusta
Verifica los datos leídos. Corrige cualquier campo, asigna la obra y el proveedor, y agrega notas si quieres.
- 4
Guarda
Al guardar, el recibo queda en el historial. En México, si tienes la factura XML (CFDI), puedes subirla directo y los datos son exactos, sin gastar créditos.
- 5
Vincúlalo a una compra (opcional)
Desde el recibo puedes crear una orden de compra o ligarlo a una existente; eso sella la entrega y actualiza el inventario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta leer un recibo?
La lectura con IA cuesta créditos por página (2 créditos), que salen de la bolsa mensual de tu empresa. Subir un XML de factura no gasta créditos.
¿Puedo capturar un recibo a mano sin gastar créditos?
Sí. En Nuevo recibo toca “Capturar a mano (sin créditos)” antes de tomar la foto: la foto se guarda como comprobante y tú llenas los datos, sin leerla con IA.
¿Funciona sin internet?
Sí para capturar: tomas la foto y llenas los datos a mano (la IA necesita señal). El recibo se guarda en el equipo y se sube solo al reconectar.
¿Puedo subir la factura en PDF o XML?
Sí. Puedes subir la foto o el PDF y, en empresas de México, el XML (CFDI). El XML es el más exacto porque los datos vienen del propio comprobante fiscal.
¿Qué hago con un recibo que subió el subcontratista?
Aparece en Recibos como “Por capturar”, marcado “Del subcontratista” y sin monto. Ábrelo: puedes leerlo con IA (gasta créditos de tu empresa) o escribir los datos a mano. Al guardar pasa a “Revisado”.