El expediente de la obra: aprobaciones, minutas y galería
Documentos dejó de ser un cajón de archivos: es el expediente vivo de la obra. Cualquier documento puede entrar a un ciclo de aprobación con link externo (el clásico "submittal": la ficha técnica que la supervisión debe autorizar), las reuniones se registran como minutas cuyos acuerdos abiertos se juntan arriba hasta cumplirse, y todas las fotos de la obra —bitácora, avances, punch, calidad, seguridad— se reúnen solas en una galería con reporte fotográfico imprimible.
- Cualquier documento puede pedir aprobación: se genera un link /aprobar/… donde deciden sin cuenta, viendo el archivo.
- La bandeja "Pendientes de aprobación" muestra qué espera a quién; la decisión (con nota) queda en el expediente.
- Minutas: reunión → acuerdos con responsable y fecha; los abiertos se fijan arriba, con badge de vencido, hasta palomearse.
- La minuta se imprime con tabla de acuerdos y líneas de firma por asistente.
- Galería: todas las fotos del proyecto agrupadas por día, con filtro por fuente y reporte fotográfico imprimible. No duplica archivos.
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Pide la aprobación de un documento
En Documentos, el botón de sello en cualquier archivo abre "Pedir aprobación": escribe a quién se la pides y se copia el link. Mándalo por WhatsApp o correo — el aprobador ve el documento y decide con nota, sin cuenta. También puedes aprobar o rechazar interno desde la bandeja.
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Registra la minuta de la reunión
Pestaña Minutas → "Nueva minuta": título, fecha, asistentes y notas. Luego agrega los acuerdos: qué, quién y para cuándo. Cada acuerdo abierto aparece en la bandeja superior hasta que se cumple, sin importar de qué reunión salió.
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Palomea (o imprime) los acuerdos
El acuerdo cumplido se palomea donde sea — en la bandeja o dentro de su minuta. Para juntas formales, imprime la minuta: sale con la tabla de acuerdos y espacio de firmas por asistente.
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Usa la galería como memoria visual
Pestaña Galería: las fotos de bitácora, avances de contratistas, punch, calidad y seguridad se juntan solas por día. Filtra por fuente y genera el reporte fotográfico imprimible para el cliente o la supervisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un "submittal" y por qué me importa?
Es el documento que necesita autorización antes de ejecutarse: la ficha técnica del impermeabilizante, el plano de taller del herrero, la muestra de acabado. Sin registro, la aprobación vive en un "va que va" de WhatsApp que nadie encuentra después. Aquí queda: quién aprobó, cuándo y con qué nota.
¿El aprobador externo necesita cuenta?
No. El link muestra el documento (con vigencia de una hora por seguridad, se regenera al abrir) y dos botones: aprobar o rechazar, con nota y nombre. Solo funciona mientras el documento siga pendiente.
¿La galería duplica mis fotos?
No. La galería solo agrega: cada foto sigue viviendo en su módulo de origen. Si borras una foto de la bitácora, deja de aparecer en la galería.
¿Puedo exigir aprobación antes de que algo se ejecute?
El flujo es documental, no bloqueante: registra la decisión pero no detiene compras ni cronograma. La disciplina de "no se ejecuta sin aprobado" sigue siendo tuya — con la ventaja de que ahora hay evidencia de cada decisión.