Presupuesto con o sin IVA: en qué base se compara lo gastado
Cada obra elige si su presupuesto lleva IVA. Esa elección decide cómo se suman las órdenes de compra en el ejercido y en el comprometido: si el presupuesto es sin IVA, las compras cuentan sin su IVA; si lo incluye, con su total. Así lo gastado y lo presupuestado se comparan en la misma base y nadie ve un "te pasaste" que en realidad es el IVA.
- En México el presupuesto nace sin IVA, como el de OPUS o el de Precios unitarios; fuera de México, con el impuesto incluido.
- Se elige al crear la obra y se cambia después en su ficha o en Presupuestos.
- Sin IVA: cada orden de compra suma su total menos su IVA. Con IVA: suma su total.
- La raya, las estimaciones de subcontratos, la caja chica y el diésel se suman tal como se registraron.
- Aplica en toda la plataforma: Presupuestos, Avance, la ficha de la obra, Reportes, el reporte al cliente, el informe a socios y el copiloto.
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Elige la base al crear la obra
En el alta, junto al régimen de IVA, está «IVA del presupuesto». Deja «Sin IVA» si vas a capturar precios antes de impuestos (lo normal con OPUS o Precios unitarios) o elige «Con IVA incluido» si tus importes ya lo traen.
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Revísala en Presupuestos
Debajo de las cifras del presupuesto ves la base de la obra. El ejercido y el comprometido dicen junto a la cifra en qué base están, y su tooltip lo explica.
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Cámbiala si capturaste distinto
Si los importes de tu presupuesto sí incluyen IVA, cambia la base en la ficha de la obra o en Presupuestos. Las cifras se recalculan en ese momento, sin tocar ninguna orden de compra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi ejercido bajó al actualizar?
Porque tu presupuesto es sin IVA y ahora las compras también se suman sin IVA. Antes se sumaban con su total y el ejercido salía alrededor de 16 % arriba de lo presupuestado sin haberte pasado de nada.
¿Cambiar la base modifica mis órdenes de compra?
No. Cada orden conserva su subtotal, su IVA y su total. Solo cambia cuál de los dos montos cuenta contra el presupuesto.
¿Quién puede cambiarla?
Quien configura obras: el dueño, un administrador o un rol con permiso para crear y archivar obras. Los demás la ven pero no la cambian.
¿Qué pasa con una orden vieja sin IVA desglosado?
Cuenta completa. Nunca se resta un IVA que no está registrado, así que el ejercido nunca sale de menos.
¿El Excel del presupuesto respeta esta elección?
Sí. El archivo que bajas en Precios unitarios → Exportar ▾ se arma con la base de la obra: si el presupuesto es sin IVA, le suma el impuesto al final; si ya lo incluye, no lo vuelve a sumar — lo desglosa (subtotal sin IVA más el IVA incluido) y la cantidad con letra dice el mismo total que ves en Presupuestos.