Controlar o almoxarifado
O Almoxarifado é o livro de estoque da sua empresa: um almoxarifado central mais um depósito por obra, e um único registro onde cada entrada, saída, transferência e ajuste deixa rastro. Ele responde às três perguntas que custam dinheiro: o que eu tenho, onde está e quanto vale. É determinístico de ponta a ponta: não usa IA e não consome créditos.
- Um só livro para a empresa inteira: o almoxarifado central e um depósito em cada obra, com o mesmo registro de movimentos.
- Cada saída é registrada como vale: para quem foi entregue, em qual frente e com assinatura ou foto. É assim que o consumo fica atribuído a uma obra.
- Antes de comprar, o aviso de compra duplicada lembra que aquele material já está no almoxarifado da empresa.
- A transferência move o estoque entre depósitos em vez de comprar de novo: sai de um, entra no outro, mesmo livro.
- A contagem cíclica valoriza a falta em dinheiro e a marca como possível perda antes de você lançar os ajustes.
- A busca “onde está?” procura em todos os almoxarifados ao mesmo tempo e diz quanto há em cada um.
- Necessidades do plano cruza o que o plano da obra exige com o que você já tem: diz o que transferir e o que comprar.
- Os alertas são regras determinísticas sobre os seus próprios dados, não previsões. Se a regra não se cumpre, não aparece nada.
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Escolha o almoxarifado em que vai trabalhar
O seletor fica no topo: Almoxarifado central ou o depósito de qualquer uma das suas obras. O depósito de uma obra é criado sozinho na primeira vez que você o escolhe, não é preciso cadastrá-lo. Tudo o que você registrar cai no almoxarifado selecionado, e os dois indicadores do topo (valor em estoque e número de itens) são desse almoxarifado.
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Registre o que chega como Entrada
Em Registrar movimento escolha Entrada e informe o item, a quantidade e o custo unitário. É esse custo que alimenta o custo médio e o valor do almoxarifado, então vale a pena preenchê-lo. Você pode anexar a foto do comprovante (ou arrastá-la) e definir data e nota. Se o material vem de uma ordem de compra, receba-o pelo módulo Compras: você escolhe o depósito de destino e a entrada fica ligada àquela ordem. E se você está começando com um estoque que já tem em planilha, use Importar: ele cadastra os itens e, quando a linha traz quantidade, lança como entrada.
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Tire material com um vale de saída
Escolha Vale de saída e informe o item, a quantidade, para quem está entregando e a frente (nível, eixo, área). Dá para anexar a assinatura ou uma foto da entrega. Se estiver saindo do central, escolha a obra destino: assim o consumo é atribuído a ela e aparece na aba Consumo por obra. A Matterial não deixa você tirar mais do que existe naquele almoxarifado. Em campo é mais rápido pelo botão “+”: Saída de material e Recebimento de material funcionam sem sinal, ficam salvos no celular e sincronizam assim que a conexão volta.
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Mova em vez de comprar de novo
A transferência passa estoque de um almoxarifado para outro: sai do depósito de origem pelo custo médio que carrega ali e entra no de destino. Não é uma compra nem uma saída para a obra, é o mesmo material mudando de lugar. É a forma barata de resolver uma falta quando outro depósito tem de sobra, e a aba de alertas sugere a transferência quando o central ainda tem algo que uma obra já está consumindo.
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Deixe o aviso te frear antes de comprar duas vezes
Quando você digita um material em uma requisição ou em uma ordem de compra, se aquele material já existe no almoxarifado da empresa aparece um aviso com a quantidade disponível. Não bloqueia nada: só lembra você no momento exato em que ia gastar. Comprar a mesma coisa duas vezes é um dos erros mais caros e mais fáceis de cometer quando o almoxarifado vive na cabeça de uma pessoa.
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Conte fisicamente e aceite a diferença
Na aba Contagem aparece cada item com o estoque do sistema e um campo para informar o que você contou. A coluna Diferença é calculada sozinha, e as faltas somam o seu valor em dinheiro como possível perda. Escreva o motivo (perda, roubo, erro de registro), anexe foto se quiser, e ao registrar a contagem cada diferença é lançada como ajuste com o seu rastro. Você não precisa contar tudo: só as linhas em que informou quantidade geram ajuste.
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Busque onde está e abra a ficha de estoque do item
A busca da aba Estoque não procura só no almoxarifado que você tem aberto: procura em todos, agrupa por material e dá o total da empresa com o detalhe por depósito. E ao tocar em qualquer linha de estoque abre a ficha daquele item: seus movimentos com saldo corrente, o comprovante de cada um e a opção de renomeá-lo ou exportá-lo. Ali mesmo você define o estoque mínimo: quando o estoque cair abaixo desse número, o item é marcado como “abaixo do mínimo” e entra nos alertas. Zero significa sem aviso.
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Pergunte ao plano o que vai faltar
A aba Necessidades do plano explode os materiais da obra a partir das suas matrizes de preços unitários (APU) e subtrai o que já foi comprado e o que você tem em estoque. Cada linha traz requerido, comprado, no central e falta comprar, com dois botões: Transferir se o central cobre, ou Requisitar se realmente é preciso conseguir. Com “Todo o plano” você vê a obra inteira; com “Próximos 15 dias”, só o que as tarefas do cronograma daquela janela exigem, descontando ainda o que há no depósito da obra. Para o faseamento, as tarefas precisam de data e de etapa vinculada; se faltar, você vincula ali mesmo (há um vincular por nome automático).
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Leia os alertas do dia e leve as tabelas
Bem no topo, “Hoje no almoxarifado” mostra as três coisas que importam, cada uma com sua ação de um toque: consumo excessivo de uma obra frente ao seu avanço, material acabando ou abaixo do mínimo, transferência sugerida e capital parado (valor sem movimento). A aba Alertas traz a lista completa com a severidade. E cada tabela do módulo (estoque, movimentos, consumo por obra, necessidades do plano e a ficha de estoque) é exportada para Excel, CSV ou PDF, com a sua marca no PDF.
Perguntas frequentes
Isto consome créditos de IA?
Não. O Almoxarifado é determinístico de ponta a ponta: o estoque, o custo médio, a contagem, as necessidades do plano e os alertas saem de aritmética sobre os seus próprios movimentos. Funciona sem IA e não toca na bolsa de créditos da sua empresa.
De onde sai o custo médio de cada item?
É a média ponderada das entradas: a soma de quantidade por custo unitário de tudo o que entrou, dividida pela quantidade total que entrou. As saídas e as transferências não a alteram, são valorizadas pela média vigente. Consequência prática: se você registra entradas sem custo unitário, o valor do seu almoxarifado sai menor do que é.
Qual é a diferença para o Estoque vivo?
O Estoque vivo (/inventario) é um cálculo contra o plano: quanto a obra pede, quanto já foi comprado e quanto falta. Ali não há depósito nem estoque físico. O Almoxarifado é o que está de fato guardado, com entradas, saídas e saldo por depósito. Os dois se cruzam na aba Necessidades do plano, que subtrai o seu estoque real da falta do plano.
Os alertas preveem alguma coisa?
Não, e é de propósito. São regras fixas sobre dados que você já tem: estoque abaixo do mínimo que você definiu, material que uma obra consome e o central ainda tem, consumo já acima do que corresponde ao avanço daquela obra, ou itens de valor sem movimento há mais de dois meses. Se uma regra não se cumpre, não aparece nada. Preferimos ficar calados a inventar.
E se o almoxarife não tiver sinal na obra?
A saída e o recebimento de material pelo botão “+” existem justamente para isso: sem sinal ficam salvos no aparelho e sincronizam sozinhos quando a conexão volta. A tela avisa quando algo ficou na fila em vez de salvo.
Por que Necessidades do plano aparece vazio?
Quase sempre por um de dois motivos. Em “Todo o plano”: a obra não tem matrizes de preços unitários carregadas, então não há de onde explodir os materiais. Em “Próximos 15 dias”: não há tarefas com data naquela janela, ou as que há não estão vinculadas a uma etapa. Também pode estar vazio porque não falta nada, e isso ele diz explicitamente.
O subcontratado vê o almoxarifado?
Não. O acesso é isolado por organização e a função de subcontratado externo fica de fora do almoxarifado: ele vê o que é dele no próprio portal, não o seu estoque nem o valor do seu inventário.