Criar uma ordem de compra
Uma ordem de compra deixa registrado por escrito qual material você pediu, de qual fornecedor e por quanto. Na Matterial, ela fica em Compras e é a base para acompanhar entregas e pagamentos, e para que esse gasto apareça no orçamento da obra. Criar leva menos de um minuto: a única coisa obrigatória é o material, e o resto você completa com o que tiver em mãos.
- Fica em Compras e funciona por obra: escolha o projeto no seletor lá em cima antes de começar.
- O único campo obrigatório é Material / item; fornecedor, partida, IVA e crédito você preenche se tiver.
- Ao escolher um fornecedor, os dias de crédito dele já vêm preenchidos, e o IVA (16% / 8% / 0%) calcula o total sozinho.
- Vincular uma Partida do orçamento faz a ordem somar ao realizado quando você marca como Entregue.
- Não gasta Matterial Credits: é um recurso que funciona sem IA.
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Abra Compras e escolha a obra
Entre em Compras (/compras). Lá em cima, no seletor de projeto, escolha a obra à qual a compra pertence. Depois clique no botão escuro "+ Nova ordem" (ou toque no botão de ação rápida no celular) para abrir o painel "Nova ordem de compra".
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Escreva o material ou item
Em "Material / item", descreva o que você está pedindo, por exemplo "Cimento cinza CPC 30R". É o único campo obrigatório: enquanto você não preencher, o botão para criar a ordem fica desativado.
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Escolha fornecedor e partida (opcional)
Em "Fornecedor", selecione da sua lista; ao escolher, os dias de crédito dele já vêm preenchidos se você ainda não tinha cadastrado. Em "Partida do orçamento", vincule a ordem a uma partida para que esse gasto entre no seu orçamento: como comprometido enquanto está em andamento e como realizado ao marcar como Entregue.
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Preencha quantidade, valor e IVA
Preencha "Quantidade" e unidade, o "Subtotal sem IVA (MXN)" e o "IVA da compra" (16% geral, 8% de fronteira ou 0% isento). Você pode adicionar o "Número da nota (CFDI)", a "Entrega estimada", os "Dias de crédito" e a "Categoria". Embaixo, você verá o resumo com Subtotal, IVA e Total calculados sozinhos.
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Crie a ordem
Clique em "Criar ordem". O painel se fecha e a ordem aparece na lista com o número de folio, tanto na tabela (desktop) quanto nos cartões (celular).
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Acompanhe status, recebimento e pagamento
Na lista, mude o status (Solicitada, Aprovada, Em trânsito, Entregue…), registre o que foi recebido conforme o material chega ou use "🚚 Receber material", e marque o pagamento com "marcar como paga". Para entregas ou pagamentos em partes, abra "Parcialidades". Você também pode baixar o PDF do pedido com a sua marca ou copiar o link para o fornecedor confirmar a data de entrega.
Perguntas frequentes
Posso criar uma ordem sem fornecedor ou sem preço?
Pode. A única coisa obrigatória é o Material / item. Você pode deixar o fornecedor, o subtotal e os demais campos em branco e completar depois, editando a ordem.
Como faço a ordem contar no meu orçamento?
Vincule uma Partida do orçamento ao criar a ordem. Enquanto estiver em andamento (Solicitada, Aprovada ou Em trânsito), conta como comprometido, e ao marcar como Entregue soma ao realizado dessa partida.
E se o material chegar em várias entregas ou eu pagar parcelado?
Abra "Parcialidades" na ordem para registrar entregas e pagamentos em partes. Quando as entregas cobrirem a quantidade pedida ou os pagamentos cobrirem o total, a ordem é marcada como Entregue ou Paga automaticamente.