O dossiê da obra: aprovações, atas e galeria
Documentos deixou de ser um armário de arquivos: é o dossiê vivo da obra. Qualquer documento pode entrar em um ciclo de aprovação com link externo (o clássico submittal: a ficha técnica que a fiscalização precisa autorizar), as reuniões são registradas como atas cujos acordos em aberto se acumulam no topo até serem cumpridos, e todas as fotos da obra — diário, avanços, pendências, qualidade, segurança — se reúnem sozinhas em uma galeria com relatório fotográfico para imprimir.
- Qualquer documento pode pedir aprovação: é gerado um link /aprobar/… em que a pessoa decide sem conta, vendo o arquivo.
- A caixa “Pendentes de aprovação” mostra o que está esperando quem; a decisão (com observação) fica no dossiê.
- Atas: reunião → acordos com responsável e data; os abertos ficam fixos no topo, com selo de vencido, até serem marcados.
- A ata é impressa com a tabela de acordos e linhas de assinatura por participante.
- Galeria: todas as fotos do projeto agrupadas por dia, com filtro por origem e relatório fotográfico para imprimir. Não duplica arquivos.
- 1
Peça a aprovação de um documento
Em Documentos, o botão de carimbo em qualquer arquivo abre “Pedir aprovação”: escreva de quem você está pedindo e o link é copiado. Mande por WhatsApp ou e-mail — quem aprova vê o documento e decide com uma observação, sem conta. Você também pode aprovar ou reprovar internamente pela caixa.
- 2
Registre a ata da reunião
Aba Atas → “Nova ata”: título, data, participantes e notas. Depois adicione os acordos: o quê, quem e para quando. Cada acordo em aberto aparece na caixa do topo até ser cumprido, não importa de qual reunião ele saiu.
- 3
Marque (ou imprima) os acordos
O acordo cumprido é marcado de onde você estiver — na caixa ou dentro da ata dele. Para reuniões formais, imprima a ata: ela sai com a tabela de acordos e espaço de assinatura por participante.
- 4
Use a galeria como memória visual
Aba Galeria: as fotos do diário de obra, dos avanços dos empreiteiros, das pendências, da qualidade e da segurança se juntam sozinhas por dia. Filtre por origem e gere o relatório fotográfico para o cliente ou para a fiscalização.
Perguntas frequentes
O que é um “submittal” e por que ele importa?
É o documento que precisa de autorização antes de ser executado: a ficha técnica da impermeabilização, o desenho de fabricação do serralheiro, a amostra de acabamento. Sem registro, a aprovação vive em um “pode ir” de WhatsApp que ninguém acha depois. Aqui ela fica: quem aprovou, quando e com qual observação.
Quem aprova de fora precisa de conta?
Não. O link mostra o documento (válido por uma hora, por segurança, e regerado ao abrir) e dois botões: aprovar ou reprovar, com observação e nome. Só funciona enquanto o documento estiver pendente.
A galeria duplica as minhas fotos?
Não. A galeria só agrega: cada foto continua vivendo no módulo de origem. Se você apagar uma foto do diário, ela deixa de aparecer na galeria.
Posso exigir aprovação antes de algo ser executado?
O fluxo é documental, não bloqueante: ele registra a decisão, mas não trava compras nem cronograma. A disciplina de “não se executa sem aprovação” continua sendo sua — com a vantagem de agora haver evidência de cada decisão.