Convidar um subcontratado
Na Matterial você pode dar ao seu subcontratado uma janela própria para a obra: ele registra as medições dele, sobe recibos e consulta quanto tem a receber, sem nunca ver o seu orçamento, as suas margens nem os outros subcontratos. O convite sai do próprio cartão do subcontrato, na tela de Subcontratos e medições, e chega no e-mail dele como um link de acesso. Veja como fazer.
- O convite fica dentro de cada cartão de subcontrato, em Subcontratos e medições (/estimaciones), no grupo Finanças.
- O subcontratado recebe um link de acesso por e-mail; ao abri-lo, ele entra no espaço dele, /mi-subcontrato.
- Ele só vê O subcontrato dele e as medições dele: nunca o seu orçamento, as suas margens nem os outros subcontratos (isolamento real por linha, não só de tela).
- De lá, ele pode registrar as medições, subir recibos e criar requisições.
- Convidar e administrar subcontratos não consome créditos de IA.
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Abra Subcontratos e medições e escolha a obra
Entre no módulo Medições (grupo Finanças). No canto superior direito, no seletor de projeto, escolha a obra onde está o subcontrato. Cada obra tem os seus próprios subcontratos.
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Crie ou abra o subcontrato
Se ainda não existir, clique em Adicionar subcontrato. No cartão, escreva o nome do contratado e o escopo, e preencha o Valor contratado, o Adiantamento % e a Retenção %. Com isso, ficam prontos os dados que o sub vai ver.
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Digite o e-mail do subcontratado
Abaixo dos parâmetros do contrato, na faixa separada por uma linha, você verá um campo com o texto "e-mail do subcontratado". Digite ali o e-mail com o qual quer que ele entre.
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Clique em Convidar sub
Ao apertar o botão Convidar sub, aparece o aviso "Convite enviado" e é disparado para esse e-mail um link de acesso. O e-mail fica vinculado ao subcontrato mesmo que o sub ainda não o tenha aberto.
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Confirme que ele ficou com acesso
Quando o subcontratado abre o link e aceita, o campo do e-mail é substituído por uma etiqueta "✓ Sub com acesso · e-mail dele". A partir daí, ele trabalha em /mi-subcontrato, restrito só à parte dele.
Perguntas frequentes
O que o subcontratado consegue ver depois de entrar?
Apenas o subcontrato dele e as medições dele, além dos recibos e requisições que ele mesmo subir. Ele não vê o seu orçamento, as suas margens nem os outros subcontratos da obra. É um isolamento real por linha, não só uma permissão de tela.
E se o e-mail com o convite não chegar?
O acesso viaja como um link num e-mail. Se ele não receber, peça para conferir a caixa de spam, verifique se o e-mail está escrito certo no cartão e clique em Convidar sub de novo. O e-mail continua vinculado ao subcontrato enquanto isso.
Convidar um subcontratado gasta créditos de IA?
Não. Convidar e tocar os subcontratos e as medições funciona sem IA. Os créditos da cota mensal da sua empresa só são consumidos em funções que usam IA.