Controle as suas máquinas e ferramentas
Em Máquinas e ferramentas (menu Obra) ficam os seus ativos com identidade própria: o que você tem, onde está cada coisa e — o mais importante — quanto cada máquina te dá ou te custa. Tudo é determinístico e sem créditos; a única exceção opcional é o importador de planilha, que pode usar IA barata só para reconhecer as suas colunas (sempre com prévia antes de salvar).
- Cadastro manual com foto: nome, marca, número de série, valor de compra, tarifas e horímetro. Sem QR e sem hardware.
- Alocar em uma obra gera lançamentos por período (tarifa × dias) que, ao serem aplicados, entram como gasto real do projeto em Avanço, Relatórios e Previsão.
- Máquina parada é receita: registre aluguéis para outras construtoras com os recebimentos e um recibo de locação com a sua marca.
- A manutenção por horímetro ou por calendário AVISA quando chega a hora — nunca bloqueia — e os custos dela alimentam a rentabilidade do ativo.
- A ferramenta é emprestada com termo de responsabilidade: foto do papel assinado, data prevista de retorno e condição na devolução.
- As reservas podem ser ligadas a uma tarefa do cronograma: se a tarefa se mexe ou vem chuva, o sistema avisa.
- Lançamento de campo pelo botão “+”: leitura de horímetro com foto e abastecimento de diesel com comprovante, com fila offline quando não há sinal.
- O horímetro é UMA série só: a leitura direta, a do abastecimento, a do serviço e a do aluguel alimentam o mesmo histórico.
- O custo por hora é real: manutenção + diesel + operador + depreciação por hora (se você informar a vida útil em horas).
- 1
Cadastre os seus ativos
Em /equipo toque em “Adicionar ativo”, escolha Máquina ou Ferramenta e informe nome, marca, modelo, número de série, data e valor de compra, a tarifa interna (o que a obra “paga” para usá-la) e o horímetro atual. Já tem tudo anotado em uma planilha? Use “Importar do Excel”: suba o arquivo, confira a prévia e o cadastro é feito em lote. Cada ativo tem o seu dossiê — uma página própria que abre pela disponibilidade (onde está hoje, as próximas 8 semanas e o calendário dele) além de foto, atividade, manutenção, dinheiro e documentos.
- 2
Aloque a máquina em uma obra
Abra o dossiê e toque em “Alocar em obra”: escolha obra, operador e tarifa (por dia ou por hora). O ativo fica “Em obra” e a aba Atividade guarda cada estadia. Para devolvê-la ao pátio ou mudá-la de obra, é um clique no próprio dossiê.
- 3
Cobre a taxa da obra
Na aba Dinheiro, o sistema sugere o período pendente (“Gerar lançamento de 12 dias”) com a tarifa combinada. O lançamento nasce em rascunho; ao Aplicá-lo, vira gasto real do projeto e aparece em Avanço, Relatórios e Previsão como “taxa de máquina própria”.
- 4
Alugue a máquina parada
No dossiê toque em “Alugar”: escolha o locatário — pode ser um cliente do seu CRM, para o aluguel ficar ligado ao dossiê de cobrança dele, ou um nome livre — mais o período e a tarifa; o valor é sugerido sozinho (dias × tarifa). Ative o aluguel, registre os recebimentos conforme entram e imprima o recibo de locação com o seu logo pelo ícone de impressora. Se o ativo estiver alocado em uma obra sua, o sistema avisa do possível conflito.
- 5
Faça a manutenção sem deixar passar
Na aba Manutenção, crie regras preventivas por horímetro (“a cada 250 horas”) ou por calendário — a cada tantos dias, semanas ou meses, ou com uma data exata de próxima revisão. Você vê a contagem regressiva e um aviso quando estiver perto ou vencida; nada é bloqueado. A inspeção de pré-partida (7 pontos do operador: freios, luzes, vazamentos…) cria um chamado corretivo para cada falha, com a observação dela. Ao fechar um chamado, você informa data, custo de mão de obra, peças (cada uma pode sair de um item do almoxarifado central que você escolhe, com a quantidade; não deixa retirar mais do que há) e a foto do que falhou.
- 6
Lance horímetro e diesel do campo
No botão “+” de toda a plataforma estão “Leitura de horímetro” e “Abastecimento de diesel”: escolha a máquina, informe o dado e a foto (do horímetro ou do comprovante) e pronto — 20 segundos. Sem sinal, o lançamento entra na fila do celular e sobe sozinho ao reconectar. Cada abastecimento liga o custo à obra em que a máquina trabalha, e a aba Combustível mostra o consumo (litros por hora) e os totais por semana ou mês, com filtro de data a data.
- 7
Empreste a ferramenta com termo de responsabilidade
No dossiê de uma ferramenta toque em “Emprestar” e informe quem está levando, para qual obra, quando devolve e a foto do termo assinado. A ferramenta fica “Emprestada”; na devolução você registra a condição e ela volta a ficar disponível. Se passou da data, você a vê em vermelho e nas sugestões do módulo.
- 8
Reserve e ligue ao cronograma
No dossiê de uma máquina, crie uma reserva para uma obra e, se quiser, ligue-a a uma tarefa do cronograma: ela herda as datas e, se a tarefa se mexer, a reserva avisa. O clima da obra também avisa se houver chuva provável no período reservado.
- 9
Resolva as sugestões do dia
Acima da lista, “O que resolver hoje” junta o urgente: manutenções vencidas, empréstimos sem devolução, aluguéis vencidos e máquinas paradas no pátio que poderiam estar rendendo em uma obra ou alugadas. Os alertas são agrupados por máquina e cada aviso abre o dossiê direto na aba que precisa ser resolvida.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre o Almoxarifado e Máquinas e ferramentas?
O Almoxarifado controla material que se consome (cimento, vergalhão, discos, brocas). Este módulo controla ativos com identidade, que saem e voltam: máquinas e ferramentas com número de série. Os consumíveis de uma ferramenta continuam no Almoxarifado.
A taxa cobrada da obra duplica o gasto do projeto?
Não. Só o lançamento APLICADO entra no gasto unificado do projeto, uma única vez, com origem “equipamento”. O rascunho não conta até você aplicá-lo.
A manutenção vencida bloqueia a máquina?
Não. A Matterial avisa (no cartão, no dossiê e nas sugestões), mas a decisão de operar ou parar a máquina é sempre sua.
O que são as “Funções do módulo”?
Pacotes opcionais para frotas grandes e para quem aluga as próprias máquinas: Combustível (abastecimentos, consumo L/h e aviso de consumo fora do padrão), Transferências com custo (fretes e status em trânsito), Solicitações de equipamento (a obra pede, o responsável aprova e reserva), Locação profissional (horas extras, caução, horímetros de entrega e devolução, cobranças por período, checklists com fotos e catálogo por link com a sua marca e disponibilidade real) e Frota pro (comparativo de máquinas, visão de ocupação e lançamento de horímetros em massa). Ativam-se pelo botão de ajustes em /equipo; a versão leve está sempre disponível.
Preciso de QR Code ou GPS?
Não. O cadastro é manual, com foto: foi pensado para construtoras que hoje controlam isso em planilha ou WhatsApp, sem hardware adicional.