Alugue as suas máquinas para outras construtoras
Uma máquina parada custa dinheiro todos os dias. O aluguel para terceiros transforma esse tempo morto em receita, e o módulo cuida do processo inteiro: um catálogo com a sua marca para atrair interessados, o aluguel com as regras claras (caução, horas incluídas, operador), checklists de entrega e devolução com fotos, e um extrato por cliente compartilhado por link. As funções de locação profissional são ativadas no botão de Funções do módulo (ícone de controles deslizantes) — se você não precisa delas, o módulo continua leve.
- O catálogo é um link PRIVADO com a sua marca: você escolhe quais máquinas entram em cada link (um por cliente, se quiser), com ou sem tarifas, e cada máquina mostra o calendário de disponibilidade dia a dia.
- O interessado marca máquinas e datas e deixa os dados dele; você é avisado na hora (sino + e-mail) e o converte em aluguel com um clique: valor, contato e local de entrega já vêm preenchidos, e ele fica salvo como cliente.
- Uma máquina nunca é alugada duas vezes nas mesmas datas: se elas se sobrepõem, o sistema avisa e não deixa ativar a segunda.
- Um aluguel lançado errado se corrige com Editar locação; a cotação que não vingou é cancelada.
- A locação profissional tem caução, horas incluídas por dia, tarifa de hora extra e horímetro de saída.
- Se a máquina sai com operador, você escolhe o funcionário da lista de presença e o custo por hora dele: no fechamento, esse custo entra no P&L da máquina.
- Ao fechar o aluguel com o horímetro de retorno, as horas extras são calculadas sozinhas e o lançamento delas nasce.
- Cada cliente tem o seu extrato (contratado, recebido, saldo) com link público e impressão com o seu logo.
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Ative as funções de locação
Em /equipo toque no botão de Funções (ícone de controles deslizantes) e ative “Locação profissional” — e as outras que você usar, como combustível ou transferências. Tudo é opcional: o seu módulo só mostra o que você ativou.
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Crie o seu catálogo
Toque em “Catálogo público”, escolha as máquinas que quer oferecer e se as tarifas aparecem. É gerado um link curto com a sua marca (cores e logo do Brand Kit) que você pode copiar, mandar por WhatsApp ou imprimir em PDF. Dá para ter vários links com seleções diferentes — um por cliente, por exemplo — dando nomes distintos a eles; se você gerar com o mesmo nome, o MESMO link é atualizado (a URL que já compartilhou continua valendo). Quem abre filtra por datas, e cada máquina mostra o calendário de disponibilidade dia a dia — alocações, aluguéis e reservas reais, sem você ter que atualizar nada.
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Receba os interessados
Quem abre o seu catálogo pode marcar as máquinas que interessam, escolher as datas em que precisa delas e deixar nome e contato, sem conta. Você fica sabendo na hora: sino no app e e-mail com o detalhe. Tocar na notificação abre a caixa de interessados; ali, “Converter em aluguel” abre o dossiê da máquina com o nome, o contato, o local de entrega, as datas e o valor (dias × tarifa + frete, o mesmo que o interessado viu no catálogo) já preenchidos. Se o interessado ainda não é seu cliente, ele é salvo como cliente ao criar o aluguel: assim você pode mandar o extrato dele.
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Monte o aluguel com regras claras
No dossiê da máquina toque em “Alugar”. Você pode ligá-lo a um cliente do seu CRM (se deu um desconto a ele, a tarifa já vem preenchida com o desconto). Com locação profissional você informa também: horas incluídas por dia, tarifa de hora extra, caução, horímetro de saída e — se for com operador — o funcionário da lista de presença com o custo por hora dele. Se as datas se sobrepõem a outro aluguel ativo da mesma máquina, o sistema avisa com nome e datas: a cotação pode ser salva, mas não é ativada enquanto houver sobreposição. Errou o valor, as datas ou o cliente? “Editar locação” corrige (o valor nunca fica abaixo do que já foi recebido), e “Cancelar locação” retira a cotação ou o aluguel que não vingou, desde que não tenha pagamentos. Uma locação ativa com data futura aparece como “Começa <data>”: a máquina segue disponível no pátio até esse dia. As locações vigentes e próximas também aparecem no painel da máquina, a um toque do seu cartão.
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Documente a entrega e a devolução
Os checklists de entrega e devolução guardam a condição da máquina, os danos, se houver (com custo), e as fotos. O horímetro lançado na entrega alimenta o histórico da máquina — é a mesma série que a manutenção e o custo por hora usam.
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Cobre por período e feche com as horas extras
Durante o aluguel, o sistema sugere o lançamento do período decorrido; ao marcá-lo como recebido, ele fica como pagamento com a data. Você também pode registrar pagamentos avulsos (valor, data e nota) e ver o histórico de pagamentos de cada aluguel: um pagamento lançado por engano é estornado e fica no histórico, nunca é apagado. No fechamento você informa o horímetro de retorno: as horas extras contra as incluídas são calculadas sozinhas, o lançamento delas nasce, e o custo do operador (horas × tarifa) fica no P&L da máquina.
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Compartilhe o extrato
O botão “Extrato” (no topo de /equipo, ou o ícone de documento no aluguel de um cliente) monta o fechamento por cliente: cada aluguel com o contratado (horas extras incluídas), o recebido e o saldo. Você o imprime com o seu logo ou o compartilha por link — o cliente vê no idioma da sua empresa, sem conta.
Perguntas frequentes
O catálogo mostra as minhas tarifas para qualquer um?
Só se você quiser: ao criar o catálogo, você decide se as tarifas aparecem ou ficam ocultas. O link, além disso, é privado (só quem o recebe consegue abrir, e ele não aparece em buscadores) e revogável — desative e ele deixa de funcionar, ou apague de vez pela lista de desativados.
Como eu sei se um aluguel vale a pena?
O módulo calcula o custo por hora real de cada máquina (manutenção + diesel + operador + depreciação por hora). Se você alugar abaixo desse custo, a aba Frota avisa com todas as letras. E a calculadora “Alugar ou mandar a sua?” compara alugar uma de fora com transportar a sua.
E se o cliente não devolver a máquina no prazo?
O aluguel vencido aparece em “O que resolver hoje” e nas notificações. Além disso, se a máquina tiver reservas das suas próprias obras que conflitam com o aluguel, o sistema avisa do conflito.
Como se cobra o operador que vai com a máquina?
O custo do operador é interno: você escolhe o funcionário da lista de presença e o custo por hora dele (preenchido com a diária ÷ 8). Ao fechar o aluguel, horas × tarifa entram como custo no P&L da máquina — assim o líquido do aluguel é real. O que você cobra do cliente pelo operador está dentro da tarifa combinada.
Posso alugar a mesma máquina para dois clientes nas mesmas datas?
Não. Você pode salvar duas cotações para as mesmas datas (às vezes você cota para dois clientes), mas só uma é ativada: ao ativar a segunda, o sistema diz com quem ela se sobrepõe e em quais datas. A regra vive no banco de dados, então também não passa se duas pessoas ativarem ao mesmo tempo.
Posso dar um preço especial para um cliente frequente?
Sim. Cada cliente do CRM pode ter um desconto de locação: ao alugar para ele, a tarifa já vem com o desconto aplicado. O extrato dele reúne todos os aluguéis.