Requisições e inventário vivo
Na Matterial, a obra pede o material e o time de compras faz o pedido, sem ninguém digitar a mesma coisa duas vezes. Você registra uma requisição assim que algo falta na obra, com um clique ela vira uma ordem de compra vinculada, e o inventário vivo diz o que falta comprar sem que você precise fazer as contas. Tudo é determinístico: funciona sem IA e não gasta créditos.
- A obra pede, compras faz o pedido: toda requisição nasce Pendente e, ao criar a OC, passa para Pedida com sua ordem de compra vinculada.
- O número (RQ-001, RQ-002…) é atribuído sozinho; você só digita material, quantidade e para quando é preciso.
- Precisa de aval? Gere um link de aprovação e mande pelo WhatsApp: o gerente ou o dono aprova direto do celular, sem conta.
- O inventário vivo (/inventario) se monta sozinho com suas matrizes, requisições e compras, e transforma cada faltante em requisição com um clique.
- É um módulo determinístico: funciona sem IA e não consome créditos da bolsa mensal da sua empresa.
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Registre a requisição
Em /requisiciones, escolha o projeto no topo e toque em "+ Requisição". Digite o material e a quantidade (ambos obrigatórios); se quiser, acrescente a unidade, a data "Necessário para", o item, quem está pedindo e observações para compras. Ao Salvar, ela nasce com status Pendente e o número automático RQ-00X.
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Fique de olho no pendente e no urgente
Os três cartões no topo resumem A pedir, Pedidas (em compra) e Recebidas. Se a data "Necessário para" já chegou, a linha fica vermelha com ⚠ e a métrica avisa quantas "já são necessárias na obra". Use a busca (número, material, item, quem pediu) e o filtro de datas para afinar a lista.
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Peça aprovação sem conta (opcional)
Em uma requisição Pendente, toque em "Solicitar aprovação": a Matterial gera um link e copia para a área de transferência para você mandar pelo WhatsApp a quem autoriza. Essa pessoa abre pelo celular, sem conta, e assina com o nome. Você verá "aguardando aprovação" e depois "✓ Aprovada por…" ou "✗ Rejeitada por…" na linha.
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Transforme em ordem de compra
Toque em "Criar OC…", escolha o fornecedor (ou digite um novo) e o preço unitário negociado: você verá na hora o subtotal, o IVA da obra (16%, ou 8% na região de fronteira) e o total. O preço é obrigatório, porque uma ordem zerada não é uma compra. Ao Criar pedido, a requisição passa a Pedida, fica vinculada à OC e compras recebe o aviso. Uma requisição rejeitada pelo link não pode mais ser pedida.
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Feche o ciclo ao receber
Quando o material chegar, registre-o na ordem em /compras ("Receber material" ou "Parcelas"). Assim que a ordem fica Entregue, a requisição passa a Recebida sozinha. Se a ordem for cancelada ou excluída, a requisição volta a Pendente para ser pedida de novo. Se algo não procede mais, use "Cancelar" e depois "Excluir".
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Deixe o inventário dizer o que falta
Em /inventario o painel se monta sozinho: o Requerido vem das suas matrizes APU (ou das requisições, se não houver matrizes), o Comprado e o Recebido vêm das suas ordens, e ele calcula o Faltante e o A receber. Em cada linha marcada como "Faltante", toque em "Requisitar faltante" e, com um clique, a requisição é criada, prontinha para o time de compras pedir.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre uma requisição e uma ordem de compra?
A requisição é a obra pedindo material (nasce Pendente). A ordem de compra é o time de compras comprando de um fornecedor. Na Matterial as duas ficam vinculadas: ao tocar em "Criar OC…", a requisição passa para Pedida e se liga à sua OC, sem redigitar nada.
Posso criar a ordem sem saber o preço ainda?
Não. O preço unitário é obrigatório: uma ordem zerada não conta como compra nem pode ser paga. Se você ainda está negociando, deixe a requisição Pendente; e se o preço mudar depois, edite a ordem em /compras com o lápis e o IVA e o total são recalculados sozinhos.
Isso consome créditos de IA?
Não. Requisições e Inventário vivo são módulos determinísticos: funcionam sem IA e não mexem na bolsa mensal de créditos da sua empresa. Os créditos são usados nas funções com IA, não aqui.