Envie e compare cotações de fornecedor
Juntar três cotações e decidir qual vale mais a pena quase sempre termina numa planilha feita na mão e um monte de dúvida. Em Cotações de fornecedor você envia o PDF, a foto ou até o texto que chegou pelo WhatsApp, e a Matterial lê cada uma, encaixa no orçamento da sua obra e coloca tudo lado a lado para você escolher com números claros: preço, cobertura, imposto, frete e prazo de entrega.
- Dá para enviar várias cotações de uma vez (PDF ou foto, até 10) ou colar o texto do WhatsApp ou do e-mail; a IA extrai fornecedor, materiais, preços, imposto, frete e prazo de entrega.
- Cada linha se liga sozinha a um item do seu orçamento: verde é um match seguro e âmbar vale conferir antes de comparar.
- Selecione de 2 a 5 cotações e toque em Comparar para ver a matriz lado a lado, ou a aba Por produto para montar uma compra dividida.
- Gere a Recomendação da Matterial e compartilhe um link para o diretor aprovar ou recusar sem precisar de conta.
- A leitura custa cerca de 3 créditos por documento e a recomendação cerca de 2, da cota mensal que sua empresa compartilha; os outros módulos funcionam sem IA.
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Abra Cotações de fornecedor e escolha a obra
Entre em Cotações de fornecedor e, no canto superior direito, selecione o projeto. Tudo o que você enviar é comparado com o orçamento daquela obra, então confirme que é a certa antes de começar.
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Envie as cotações
Arraste os PDFs ou as fotos para a área pontilhada (várias de uma vez, até 10) ou use o botão Enviar cotação, no canto superior direito. Chegou numa mensagem de WhatsApp ou num e-mail? Nesse mesmo botão escolha a opção Texto colado e cole o texto do jeito que está. A Matterial lê cada documento por cerca de 3 créditos.
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Confira o que a IA leu
Na tela Revise o que foi extraído, corrija o que precisar: fornecedor, total, entrega e as linhas (Material, Qtd., Unidade, Preço unit.). Cada linha traz um Item do orçamento sugerido, verde é match seguro e âmbar vale conferir. Coloque uma Categoria e finalize com Salvar cotação.
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Classifique e encontre
Na lista, cada cotação leva sua Categoria (Aço e vergalhão, Cimento e agregados, Acabamentos...). Use a busca, o filtro por categoria e o intervalo de datas para achar as de uma mesma compra; alterne entre a visão de cards e a de tabela e exporte a lista para o contador se precisar.
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Compare lado a lado
Marque a caixinha de 2 a 5 cotações e toque no ícone da balança para Comparar. Na aba Resumo você vê a matriz com preços, cobertura, imposto, frete e riscos por fornecedor. Em Por produto, a Matterial agrupa o mesmo material entre fornecedores e sugere uma compra dividida, para você levar cada coisa com quem vende mais barato.
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Decida, compartilhe e gere a ordem
Toque em Gerar recomendação para a Matterial sugerir o vencedor (cerca de 2 créditos) e em Compartilhar para aprovação para mandar ao diretor um link onde ele aprova ou recusa sem conta. Quando decidir, use Criar ordem de compra: a OC vai para Compras com suas linhas, e de quebra você pode mandar esses preços para o seu catálogo de insumos.
Perguntas frequentes
Preciso ter o orçamento carregado para comparar?
Não é obrigatório. Você pode enviar e comparar cotações mesmo sem ter itens cadastrados; o único ponto é que, sem orçamento, não há itens para ligar nem cobertura em relação à sua obra. Se quiser esse match automático, cadastre os itens em Orçamentos e volte para a cotação.
Que formatos posso enviar e qual é o tamanho máximo?
PDF ou imagem (uma foto da cotação já serve), até 20 MB cada arquivo e até 10 por vez. Se a cotação chegou como texto pelo WhatsApp ou e-mail, nem precisa de arquivo: use a opção Texto colado e cole o conteúdo.
Quantos créditos gasta e o que acontece se acabarem?
Cada leitura custa cerca de 3 créditos e a recomendação da IA cerca de 2, da cota mensal que toda a sua empresa compartilha. Se acabarem no meio de um envio, a carga para sozinha e avisa você; recarregue em Matterial Credits. O resto da tela continua funcionando sem IA.